Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w) in Dortmund

protel hotelsoftware GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

protel ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Hotelmanagement-Software. Unsere Technologie- und Servicelösungen werden in der protel-Zentrale in Dortmund entwickelt und von hier aus und über ein globales Händlernetzwerk vertrieben. Unser Motto: Erfahrung trifft Innovation. Unser Antrieb: Wir wollen die effizienteste Lösung für unsere mehr als 14.000 Kunden weltweit. Das Ergebnis: Technik, die Spaß macht! Mit unseren Produkten setzen wir in der Hospitality-Branche immer wieder neue Maßstäbe – ob am Front Office, beim Online-Vertrieb oder mit rollenspezifischen Apps für Manager oder Housekeeping. Du willst Dich in einem spannenden Umfeld mit Gleichgesinnten tummeln? Dann bewirb Dich jetzt in Dortmund als

 

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w)

Als kaufmännischer Sachbearbeiter bist Du Teil des Teams Orders. Der Bereich Orders ist für die komplette kaufmännische Abwicklung der internen Aufträge sowie für die der nationalen und internationalen Partnern zuständig. Dazu gehört die Auftragsüberprüfung/-bearbeitung, Ticket- und Lieferscheinerstellung, Fakturierung sowie die Pflege der Stammdaten in unseren internen Systemen. Darüber hinaus kümmert sich der Bereich um die Erstellung und Berechnung der Betreuungsverträge und ist für die Lizenzverwaltung zuständig, dazu gehört die Lizenzerstellung und -verlängerung.


Die Aufgaben, die auf Dich warten, sind vielfältig

  • Erfassung und Prüfung der eingehenden Aufträge vom Sales-Team sowie von nationalen und internationalen Partnern
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung für unsere Kunden und Partner im In- und Ausland
  • Ausführung der zyklischen Rechnungen aus Verträgen
  • Erstellung von Lizenzen sowie Klärung von Lizenzabläufen
  • Erfassen, Anlage und Pflege der Kundendaten
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen des Unternehmens sowie nationale und internationale Partner für Fragen zu Aufträgen und Lizenzen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache


Was Dich bei protel erwartet

  • Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen
  • Arbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und einzigartig internationalen Team, das nie den Spaß aus den Augen verliert
  • Die Perspektive, in verschiedene Technologiewelten einzutauchen und immer wieder Neues ausprobieren zu können
  • Die Chance sich einzubringen, mit- und querzudenken und so unsere Zukunft aktiv mitzugestalten
  • Die Möglichkeit viel zu lernen, sich persönlich weiterzuentwickeln und zu wachsen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hoodies statt Krawatten - come as you are!
  • Ein smoother Start in den Tag mit Kaffeespezialitäten, freien Getränken und täglich frischem Obst
  • Das Wohlfühl-Paket im Rahmen unseres Feelgood-Programms (u. a. Onboarding, Reha-Sport, Firmen-Partys, Corporate Benefits, sportliche Team Events oder der Eiswagen im Sommer) 
  • Wenn Du trotzdem mal einen schlechten Tag hast, tröstet Dich einer unserer 14 Bürohunde

Voraussetzungen

Was Du neben Hingabe und Spaß an Zahlen mitbringen solltest

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich eines internationalen Unternehmens
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und Finanzbuchhaltungssoftware
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit systematisch zu denken, eine schnelle Auffassungsgabe und keine Scheu vor Zahlen
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Entscheidungen treffen zu können 
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit


Deine Bewerbung

Deine Zeugnisse und Zertifikate schauen wir uns gern an. Mehr noch interessiert uns, was Dich ausmacht, woran Du Spaß hast und wofür Du brennst. Wenn das zu unseren Zielen passt, wirst Du in unserem Umfeld Großes bewegen und Dich persönlich weiterentwickeln können. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an jobs@protel.net. Bitte nenne auch Deine Gehaltsvorstellungen, den nächstmöglichen Eintrittstermin und wo Du auf uns aufmerksam geworden bist.Informationen zu protel findest Du auch auf unserer Website.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Europaplatz 8, 44269 Dortmund

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

protel hotelsoftware GmbH

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Carolin Wanzke-Boomers
VP Orders & Administration
Europaplatz 8, 44269 Dortmund
jobs@protel.net
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