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Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8:00 Uhr morgens an. Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen. Mehr über uns unter: <a href="http://www.night-star-express.de" target="_blank">www.night-star-express.de</a>   Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:      Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit     Deine Leidenschaft – Du…      unterstützt den Geschäftsführer sowie die kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben      koordinierst, planst und organisierst selbstständig Termine und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen      übernimmst das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen      erstellst und bereitest interne und externe Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen auf      agierst als Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement, Lieferanten und Geschäftskontakte     Deine Qualifikation – Du…      hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung      bringst Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz mit      besitzt sichere Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen      zeichnest Dich durch Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus      zeigst Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft      verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit und eine versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift      trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und verfügst über Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein      hast vorzugsweise bereits Erfahrungen im Projekt-Management gesammelt     Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?   Bei Night Star Express setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Anforderungen entspricht. Du könntest genau die richtige Person für diese oder eine andere Position sein!   Gute Gründe für deinen Einstieg bei Night Star Express   Wir möchten, dass du dich optimal entfalten und deine Talente an der richtigen Stelle einsetzen kannst. Gemeinsam legen wir den Grundstein für deine Karriere   Flexible Arbeitszeiten   Mobiles Arbeiten   30 Tage Urlaub   Vermögenswirksamen Leistungen   Weiterbildung   Mitarbeiterevents   EGYM Wellpass   Küche mit kostenlosem Kaffee &amp; Tee   Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Portal!

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)   -   - Köln -   Komm ins BLOX-Team! Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir den „Design &amp; Build“-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Dabei hilft uns BIM als gemeinsames digitales Werkzeug und zukunftsfähige Arbeitsweise.   Wir sind Bestandsenthusiasten! Unsere Projekte befassen sich immer mit dem Gebäudebestand. Wir glauben an den Erhalt, die Weiternutzung und die Transformation von Immobilien. Der Bestandserhalt ist dabei nicht nur ökologisch und ökonomisch sinnvoll, sondern ermöglicht auch spannende und ungewöhnliche Lösungen!   Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das organisatorische Zentrum für den Büroalltag bildet und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet, vor allem durch die Unterstützung in der Projekt- und Datenpflege sowie der vorbereitenden Buchhaltung.   Das werden Ihre Aufgaben      eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams      Anlegen und administrative Pflege unserer Projekte in der Controlling-Software      vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung      Unterstützung bei der Personaladministration      Büroorganisation, u. a. Verwaltung von Bürobedarf und Mieterangelegenheiten      Koordination der Termin- und Reiseplanung     Das bringen Sie mit      erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften      idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Architektur      Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung      sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)      strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent      Kommunikationsstärke      Teamfähigkeit     Das bieten wir      abwechslungsreiche Projekte      unbefristeter Arbeitsvertrag      persönliche Entwicklungsperspektiven      faire Gehälter      familienfreundliche Arbeitszeitmodelle      großzügige Büroräume und toller Arbeitsplatz      offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit transparenter Fehlerkultur      nettes Team     Kontakt   Einfach melden und uns gerne ein paar Unterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Andreas Dittrich, Geschäftsführer, mailen.     Wir freuen uns auf Sie!   Erfahre mehr über uns.   Kontakt   BLOX Architekten und Ingenieure GmbH   Vogelsanger Straße 321 a, 50827 Köln   <a href="http://www.blox-teams.de" target="_blank">www.blox-teams.de</a>   <a href="mailto:info@blox-teams.de" target="_blank">info@blox-teams.de</a>   Du findest nicht die richtige Stelle? Kein Problem, schick uns deinen Lebenslauf, damit wir dich bei neuen Stellenangeboten mit berücksichtigen können.

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