Mitarbeiter Empfang (m/w) in Dortmund

Stellenbeschreibung

protel ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Hotelmanagement-Software. Unsere Technologie- und Servicelösungen werden in der protel-Zentrale in Dortmund entwickelt und von hier aus und über ein globales Händlernetzwerk vertrieben. Unser Motto: Erfahrung trifft Innovation. Unser Antrieb: Wir wollen die effizienteste Lösung für unsere mehr als 14.000 Kunden weltweit. Das Ergebnis: Technik, die Spaß macht! Mit unseren Produkten setzen wir in der Hospitality-Branche immer wieder neue Maßstäbe – ob am Front Office, beim Online-Vertrieb oder mit rollenspezifischen Apps für Manager oder Housekeeping. Du willst Dich in einem spannenden Umfeld mit Gleichgesinnten tummeln? Dann bewirb Dich jetzt in Dortmund als

 

Mitarbeiter Empfang (m/w)


Die Aufgaben, die auf Dich warten, sind vielfältig

  • Empfangen der Besucher der protel hotelsoftware GmbH sowie von Fremdfirmen und Dienstleistern
  • Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende Vermittlung
  • Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Termine
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die elektronische Verwaltung und Verteilung eingehender Faxe
  • Versand von Serienbriefen und Sammelpost
  • Zentraler Ansprechpartner für Reparaturaufträge, Nachbestellungen und allgemeine Fragen
  • Eingangserfassung der Kundenverträge und Weitergabe zur Unterschrift sowie Weiterleitung an die Auftragsbearbeitung 
  • Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Erstellen von Anschreiben, Erfassen und Erstellen von Eingangsbestätigungen


Was Dich bei protel erwartet

  • Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen
  • Arbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und einzigartig internationalen Team, das nie den Spaß aus den Augen verliert
  • Die Perspektive, in verschiedene Technologiewelten einzutauchen und immer wieder Neues ausprobieren zu können
  • Die Chance sich einzubringen, mit- und querzudenken und so unsere Zukunft aktiv mitzugestalten
  • Die Möglichkeit viel zu lernen, sich persönlich weiterzuentwickeln und zu wachsen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hoodies statt Krawatten - come as you are!
  • Ein smoother Start in den Tag mit Kaffeespezialitäten, freien Getränken und täglich frischem Obst
  • Das Wohlfühl-Paket im Rahmen unseres Feelgood-Programms (u. a. Onboarding, Reha-Sport, Firmen-Partys, Corporate Benefits, sportliche Team Events oder der Eiswagen im Sommer) 
  • Wenn Du trotzdem mal einen schlechten Tag hast, tröstet Dich einer unserer 14 Bürohunde

Voraussetzungen

Was Du neben Hingabe und Spaß an Technologie mitbringen solltest

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Sichere Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein hohes Maß an Flexibiltät sowie Zuverlässigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Die Fähigkeit selbstständig, organisiert und strukturiert zu arbeiten und auch neue Lösungen zu finden


Deine Bewerbung

Deine Zeugnisse und Zertifikate schauen wir uns gern an. Mehr noch interessiert uns, was Dich ausmacht, woran Du Spaß hast und wofür Du brennst. Wenn das zu unseren Zielen passt, wirst Du in unserem Umfeld Großes bewegen und Dich persönlich weiterentwickeln können. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an jobs@protel.net. Bitte nenne auch Deine Gehaltsvorstellungen, den nächstmöglichen Eintrittstermin und wo Du auf uns aufmerksam geworden bist.Informationen zu protel findest Du auch auf unserer Website.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Europaplatz 8, 44269 Dortmund

Arbeitgeber

protel hotelsoftware GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Katja Möller-Osthues
VP Sales D/A/CH
Europaplatz 8, 44269 Dortmund jobs@protel.net

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Benefits
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