Mitarbeiter (m/w) für das pädagogische Sekretariat in Dortmund

Stellenbeschreibung

Im St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V. in Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als: Mitarbeiter (m/w) im pädagogischen Sekretariat

 

zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 10 Stunden wöchentlich, zunächst befristet für 1 Jahr. 


 Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: 

  • Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs im pädagogischen Sekretariat in enger Zusammenarbeit mit allen internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit
  • Schreib- und Sekretariatsarbeiten für die pädagogische Leitung und Bereichsleitung
  • Organisation und Koordination der Termine der pädagogischen Leitung
  • Vorbereiten von Reisen
  • Erstellen von Verträgen nach Vorlage
  • Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Buchungen
  • Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erstellen von Listen / Übersichten / Statistiken und Jahresurlaubsplanung
  • Unterstützung aller pädagogischen Betreuungsbereiche / Gruppen 

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Bezahlung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Zusätzliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse
  • Fort- und Weiterbildung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an paedagogik@svjz.de., z. Hd. Herrn Ralph Haar, pädagogischer Leiter.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


http://www.vincenz-jugendhilfe.de/


Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen, vorzugsweise im Sekretariat Gute
  • bis sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Selbständige Arbeitsweise, Engagement, innovatives Denken
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate)





Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Oesterholzstr. 85-91, 44145 Dortmund

Arbeitgeber

St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Reimann
Pädagogisches Sekretariat
Oesterholzstr. 85-91, 44145 Dortmund paedagogik@svjz.de
Telefon: 02319832153

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V.
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