Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w) im pädagogischen Bereich in Dortmund

Stellenbeschreibung

Im St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V. ist ab sofort eine Stelle als


Mitarbeiter im pädagogischen Sekretariat (m/w)


zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 10 Stunden wöchentlich, im IVM-Bereich (Individualpädagogische Maßnahmen im In- und Ausland).

  

Ihre Aufgaben:

 

  • Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs im IVM Sekretariat in enger Zusammenarbeit mit allen internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit
  • Schreib- und Sekretariatsarbeiten für die Bereichsleitung und die Koordinatorinnen.
  • Vorbereiten von Reisen
  • Erstellen von Verträgen nach Vorlage
  • Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erstellen von Listen / Übersichten / Statistiken und Jahresurlaubsplanung
  • Unterstützung aller pädagogischen Standorte
  • Führung und Aktualisierung der Standort-Akten

  


Wir bieten:

  • Bezahlung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR).

  • Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

 


Bewerbungen sind bitte ab sofort per Email an die Bereichsleitung Herr Markus Welsch, markus.welsch@vincenz-jugendhilfe.de, zu richten.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


http://www.vincenz-jugendhilfe.de/



Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung
  • mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen, vorzugsweise im Sekretariat
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • selbständige Arbeitsweise, Engagement, innovatives Denken
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Führerschein Klasse


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Bildung, Erziehung, Soziale Berufe / Sonstiges
Arbeitsort Oesterholzstr. 85-91, 44145 Dortmund

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V.

St. Vincenz Jugendhilfe-Zentrum e.V.

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Birgit Pastuschka
Leitung Personal
Oesterholzstr. 85-91, 44145 Dortmund
b.pastuschka@svjz.de
Telefon: 0 231/98 32 -162

Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.
Die Datenschutzbestimmungen haben sich geändert.