Mitarbeiter für die Gebrauchtwagen Verkaufsvorbereitung (m/w/d) - Volkswagen Zentrum Dortmund in Dortmund

Hülpert GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Zulassungen und Abmeldungen:

  • Kfz-Brief Versand an Kunden oder STVA
  • Zulassungsunterlagen für den Zulassungsdienst bereitstellen
  • Kfz-Brief und Fahrzeugschein nach Zulassung in den Akt einscannen
  • Gebrauchtwagen abmelden lassen und die Unterlagen nach Abmeldung in den Akt einscannen

 

Auftragseingang:

  • Anlage Verkaufsmeldung in ESC in Absprache mit der Verkaufsleitung
  • Kassenzettel auf Aktualität überprüfen und bestätigen
  • Verwaltung der Akte

 

Auslieferungen:

  • Anforderung Werkstatt
  • Konto auf Zahlungseingang prüfen
  • Zahlungsanweisung für Bank, Hersteller oder Kunden erstellen
  • Autostadt Termine vereinbaren

 

Auslieferungsvorbereitung Autostadt:

  • Tasche mit Kennzeichenunterlagen, Kfz.-Papiere, amtliches Kennzeichen, Fahrzeugscheinheft, Schlüsselanhänger, Rechnung und Abholschein bereitstellen

 

Auslieferung Händler:

  • Bordbuch, beide Schlüssel, Fahrzeugpapiere, Rechnung und das Übergabebestätigung bereitstellen

 

Nachbereitungen:

  • Verknüpfung des GW-Eingangs mit dem NW-Akt in Cross
  • Auftragserteilung an Z-Dispo für Prämienbeantragung
  • Bis zum 30.09.2019 Akte mit allen Unterlagen nach Auslieferung und nach Freigabe vom Verkäufer in die NW-Z-Dispo schicken, ab 01.10.2019 nur noch digitale Akte
  • Verkäuferprovisionen erstellen (nur bis EasyCarSales Einsatzbereit ist; Gebrauchtwagen: Betrifft nur Standort Bergkamen und Unna; Neuwagen: an allen Standorten)

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • erste Erfahrungen im Bereich Dispositionstätigkeiten in einem Automobilhandel
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelles Auffassungsvermögen und Weitsicht
  • Gepflegte Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Handel, Vertrieb, Verkauf / Vertriebsinnendienst
Arbeitsort Westfalendamm 18, 44141 Dortmund

Arbeitgeber

Hülpert GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Franziska Hossbach
Westfalendamm 18, 44141 Dortmund franziska.hossbach@huelpert.de

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Benefits
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