Mitarbeiter*in im Fachbereichssekretariat im Fachbereich Elektrotechnik (Entgeltgruppe 9 TV-L) in Dortmund

Stellenbeschreibung

  • Ansprechpartner*in des Fachbereichs Elektrotechnik
  • Organisation der täglichen administrativen Abläufe
  • Assistenz des Dekans
  • Unterstützung bei der Haushaltsplanung des Fachbereichs
  • IT-basierte Bearbeitung von Lehraufträgen, Hilfskraftverträgen, Bestellungen und Adresslisten
  • Führung der Korrespondenz des Fachbereichs
  • Erstellung von Berichten mit Tabellenkalkulation
  • Postbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Bewirtungen bei Sitzungen und Veranstaltungen des Dekans
  • Protokollführung bei Sitzungen des Fachbereichsrates und des Dekans
  • Führung der Dokumentenablage in Papierform und digitaler Form

Voraussetzungen

  • Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
  • Sicherer Umgang mit internetbasierten DIensten und DV-Anwendungen
  • Sichere Word- und Excel.Kenntnisse, Kenntnisse in PowerPoint sind erwünscht
  • Organisationstalent und Selbstorganisation
  • Gutes Formulierungsvermögen und sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Grundkenntnisse in englischer Sprache sind vorteilhaft
  • Freundliches, selbstsicheres und offenes Auftreten

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.


Die Bewerbung geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von weiblichen Kandidatinnen ganz besonders.


Ansprechpersonen fachlich: Herr Prof. Dr.-Ing. Runge (0231/9112-242) personalrechtlich: Herr Schäfer (0231/9112-237)  

Sprechen Sie diese Aus­sichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Be­werbung bis zum 18.04.2018.



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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Sonnenstraße 96-100, 44139 Dortmund

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Arbeitgeber

Fachhochschule Dortmund

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Mitarbeiter*in im Fachbereichssekretariat im Fachbereich Elektrotechnik (Entgeltgruppe 9 TV-L)

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