Mitarbeiter/in im Project Office der Ruhr Master School im Fachbereich Informationstechnik in Dortmund

Stellenbeschreibung

Die Ruhr Master School (RMS) ist eine Kooperation der Fachhochschule Dortmund, der Hochschule Bochum und der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen. Seit 2013 arbeiten die drei Partner im Bereich der technischen Masterausbildung zusammen und sind nun in eine zweite Förderphase gestartet.

Ver­stärken Sie die Hoch­schul­e - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2020 und in Teilzeit mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit als

Mitarbeiter/in im Project Office der Ruhr Master School im Fachbereich Informationstechnik

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Erste/r Ansprechpartner/in der Ruhr Master School für Studierende, Mitarbeiter/innen und (internationale) Gäste
  • Organisation der täglichen administrativen Abläufe
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von speziellen Lehrformaten und Sonderveranstaltungen
  • Aufstellung und Überwachung von Finanzplänen
  • Durchführung von Beschaffungsvorgängen
  • Führung des RMS-Kalenders mit Terminkoordination
  • IT-basierte Bearbeitung von Hilfskraftverträgen, Adresslisten, Dateiaustausch etc.
  • Pflege der RMS-Internetseite und -Datenbank
  • Führen der Dokumentenablage (digital und Papier)


Wir als Arbeitgeber …


  • bieten An­reize – z.B. durch eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L, durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer modernen Hochschule
  • fokussieren Familie – durch das Beratungsangebot des Familienservice, flexible Arbeits-/Teil­zeit­modelle, Tele­arbeit/Home Office, Kinder­be­treuungsmöglichkeiten
  • ermöglichen Vor­teile – z.B. Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, betrieb­liches Gesundheits­management, Partizipation im Rahmen von Teamentwicklungen
  • ge­währleisten ein Hoch­schul­umfeld – geprägt von einzig­artigen Stand­ort­vor­teilen und einer guten Ver­kehrs­an­bindung in­mitten der pulsierenden Ruhr­ge­biets­metropole Dortmund

Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

  • eine mit gutem Erfolg abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • Kenntnisse in Buchhaltung wünschenswert
  • Organisationstalent und Selbstorganisation
  • gutes Formulierungsvermögen und sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • sichere Nutzung internetbasierter Dienste und Bearbeitungen (FB-Cloud, Inhalte Internetseite, FH-Bestellsystem-Büroartikel, Campusmanagement etc.)
  • gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • freundliches, offenes und selbstsicheres Auftreten
  • Hilfsbereitschaft und Freude an Abwechslung


Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Die Bewerbung geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von weiblichen Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.


Ansprechpersonen fachlich: Frau Rebecca Hegemann - Rockel  (0231/9112- 632) personalrechtlich: Herr Daniel Schäfer (0231/9112-237)  


Sprechen Sie diese Aus­sichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Be­werbung bis zum 15.03.2018.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Sonnenstraße 96-100, 44139 Dortmund

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Fachhochschule Dortmund

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Mitarbeiter/in im Project Office der Ruhr Master School im Fachbereich Informationstechnik
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