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<p>Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei, indem Sie im Bereich der Leitung des Ministerinbüros verschiedene Assistenztätigkeiten übernehmen. Dies umfasst u.a. die Vorbereitung von Terminen und verschiedenen Besprechungsformaten sowie die Unterstützung bei der Koordinierung der einzelnen Organisationseinheiten, die dem Minsterinbüro zugeordnet sind.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d) im Ministerinbüro

<p> Hältst du gerne die Fäden in der Hand?</p><h1> Projektassistenz</h1><p> Dann bist du bei uns als Assistent:in genau richtig. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen mit Organisationstalent und einer Leidenschaft fürs Planen, Koordinieren und Mitdenken. Menschen wie dich.</p><p> Was wir von dir erwarten: Du arbeitest selbständig, kundenorientiert und bringst sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software mit. Du magst Sorgfalt sowie Struktur und hast ein sicheres Auftreten. Du passt perfekt zu uns, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice oder Projektmanagement mitbringst – oder als motivierte:r Quereinsteiger:in im Büroalltag und mit geregelten Arbeitszeiten neue Wege gehen möchtest. Es gibt nichts, was man nicht lernen kann! Wir arbeiten Dich in unsere Abläufe und Systeme ein – im Team sowieso, aber auch durch Mentoring, unseren Onboarding-Plan und passende Weiterbildungen. Wichtig ist, dass Du gut im Team arbeiten kannst, freundlich und kritikfähig bist.</p><p> Und sonst?</p><ul> <li>  du bist gerne der Teil eines Teams, bei dem viele Informationen zusammenlaufen </li> <li>  du kennst Datenpflege und das Arbeiten mit Datenbanken </li> <li>  du kannst gut organisieren </li> <li>  du verlierst nicht so schnell den Überblick </li></ul><p> Was wir dir bieten: Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach und kümmerst dich auch um Recherchethemen. Zudem erstellst du Präsentationen, Profile und Reportings und übernimmst die Pflege unserer Datenbank.</p><p> Und sonst?</p><ul> <li>  Büro im Herzen der Domstadt </li> <li>  viele nette Kolleginnen und Kollegen </li> <li>  Jobticket (Deutschlandticket) </li> <li>  betriebliche Altersvorsorge </li></ul><p> ifp – Executive Search. Management Diagnostik. <br> Wir unterstützen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Führungskräfte. Seit 60 Jahren suchen wir Persönlichkeiten, für die nicht nur Kompetenz, sondern auch Empathie, Vertrauen und Achtung wertvolle Führungsqualitäten sind.</p><p> Als Ansprechpartnerin steht dir Lisa Schneider zur Verfügung. <br> +49 (0) 221 20506121 <br> Aussagefähige Unterlagen unter MA 60.508-STA an <br> <a href="mailto:bewerbung@ifp-online.de" target="_blank">bewerbung@ifp-online.de</a></p>

Projektassistenz (m/w/d)

<h2> SHARP Business Systems Deutschland GmbH</h2><h1> HR-Assistent (m/w/d)</h1><p> Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen, ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Dank dem integrierten 360°-Ansatz bietet Sharp die technologisch perfekte Plattform für das Erstellen, Verwalten, Visualisieren und Austauschen von unternehmensweiten Informationen. Das umfassende Portfolio an preisgekrönten Dokumentenmanagement- und Display-Lösungen, mobilen Arbeitsgeräten bis hin zu maßgeschneiderten Büroeinrichtungen unterstützt unsere Kunden im Arbeitsalltag und hilft dabei, die Arbeitsqualität sowie die Produktivität nachhaltig zu steigern.</p><p> Wir suchen kurzfristig zur Verstärkung unseres Teams in Köln einen Mitarbeiter (w/m/d) als</p><h2> HR-Assistent/ -in (30 Stunden)</h2><h2> Ihre Aufgaben</h2><p> Der Aufgabenbereich ist administrativ ausgerichtet und beinhaltet klassische Tätigkeiten im HR-Bereich. Dazu gehören:</p><ul> <li>  Pflege der Personaldatenbank. </li> <li>  Terminkoordination mit Mitarbeitern und Bewerbern. </li> <li>  Unterstützung bei der Rekrutierung. </li> <li>  Vorbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen. </li> <li>  Organisation von Schulungen. </li> <li>  Erstellung von Arbeitszeugnissen. </li> <li>  Zeiterfassung </li> <li>  Reisekosten </li> <li>  Fuhrpark </li></ul><h2> Ihre Persönlichkeit</h2><ul> <li>  Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung. </li> <li>  Standardtools, wie MS-Office, Kalender- und Mailprogramme, sind für Sie selbstverständlich. </li> <li>  Kundenorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit gehört ohne jeden Zweifel zu Ihrem Auftreten. </li> <li>  Darüber hinaus besitzen Sie gute organisatorische Fähigkeiten, sehen komplexe Zusammenhänge als willkommene Herausforderung an und haben Freude im Umgang mit Menschen. </li></ul><h2> Unser Angebot</h2><ul> <li>  Ein international bekanntes Unternehmen mit innovativen Technologieprodukten </li> <li>  Eine auf Fairness basierende Unternehmenskultur </li> <li>  Gute Sozialleistung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) </li> <li>  Eine fundierte und praxisorientierte Einarbeitung mit persönlichen Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeit </li></ul><h2> Es passt für Sie?</h2><p> Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden, erwartet Sie - wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!</p><p> Bitte richten Sie Ihre Kurzbewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen an: <a href="mailto:personalabteilung.sbsd@sharp.eu" target="_blank">personalabteilung.sbsd@sharp.eu</a>.</p><p> Ausführliche Bewerbungen richten Sie bitte postalisch an:</p><p> SHARP Business Systems Deutschland GmbH <br> Personalabteilung <br> Frau M. Dominguez Sánchez <br> Industriestraße 180 <br> 50999 Köln</p><p> Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten maschinell verarbeiten. Zu Fragen des Datenschutzes verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf unserer Website.</p><p> <a href="http://www.sharp.de" target="_blank">www.sharp.de</a></p>

HR-Assistent (m/w/d)

<p> Bei den Bühnen der Stadt Köln ist ab dem 01.02.2025 eine Stelle als</p><h1> Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung</h1><p> zu besetzen.</p><p> Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel- und Tanzproduktionen für die Kölner Bürger*innen und das europäische Umland. Dies beinhaltet die künstlerische Erarbeitung der Inszenierungen, die Herstellung von Bühnendekorationen, Kostümen, Requisiten, die Bereitstellung notwendiger Gebäude- und Verwaltungs-Infrastruktur sowie Besucherservice und Theatervermittlung.</p><p> Jedes Jahr besuchen über 250.000 Zuschauer*innen mehr als 720 Veranstaltungen. Die künstlerischen Ergebnisse werden überregional und international in den Medien besprochen. Der Umsatz pro Spielzeit im Spielbetrieb liegt bei circa 70 Mio. €.</p><p> Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln ist Bauherr der Generalsanierung des Bühnenensembles am Offenbachplatz. Aufgrund der Sanierung bespielen die Sparten verschiedene Interimsspielsta¨tten. Die Oper Ko¨ln nutzt das am Deutzer Rheinufer gelegene Staatenhaus. Das Schauspiel befindet sich auf dem Carlswerkgelände in Ko¨ln-Mu¨lheim. Darüber hinaus gibt es diverse Verwaltungs- und Produktionsstandorte.</p><p> Die Abteilung des externen Rechnungswesens ist derzeit in der Brabanter Str. 2, im Herzen des belgischen Viertels untergebracht.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><p> Sie…</p><ul> <li>  betreuen das Anlagevermögen aus dem Sanierungsprojekt Offenbachplatz </li> <li>  erfassen, pflegen und buchen Zu- und Abgänge des Anlagevermögens und übernehmen die Verwaltung von Stammdaten </li> <li>  unterstützen bei Jahresabschlüssen </li> <li>  erstellen Auswertungen </li> <li>  sind Ansprechpartner*in für die Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und Kolleg*innen aus anderen Abteilungen </li></ul><h2> Ihr Profil:</h2><h4> Sie verfügen über:</h4><ul> <li>  einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise kaufmännischer Ausbildungsberuf) </li> <li>  oder einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins). </li> <li>  Bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einsteigsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt </li></ul><h4> Darüber hinaus ist uns wichtig:</h4><p> Sie…</p><ul> <li>  verfügen über Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung </li> <li>  bringen eine Affinität zu zahlen mit und besitzen Analysefähigkeit </li> <li>  verfügen über Kenntnisse im Finanz-, Steuer- und Handelsrecht </li> <li>  bringen Kommunikationsfähigkeit mit und arbeiten lösungsorientiert </li></ul><ul> <li>  besitzen sichere EDV-Kenntnisse und sind erfahren im Umgang mit MS-Office und SAP Fi-AA </li> <li>  arbeiten organisiert, ordentlich, zuverlässig und präzise </li> <li>  verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung </li></ul><h4> Wünschenswert wäre:</h4><p> Sie…</p><ul> <li>  sind geprüfte*r Anlagenbuchhalter*in </li></ul><h2> Wir bieten Ihnen:</h2><p> Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).</p><p> Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.</p><p> Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.</p><p> Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet. Eine unbefristete Einstellung ist dennoch möglich.</p><h2> Ihre Bewerbung:</h2><p> Weitere Auskunft erteilt Herr Lamsfuß, Telefon 0221 221 33852.</p><p> Bitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, bis zum 19.01.2025 an: <a href="mailto:bewerbungen@buehnen.koeln" target="_blank">bewerbungen@buehnen.koeln</a></p><p> oder auf dem Postweg an:</p><p> Bühnen der Stadt Köln <br> Personalabteilung <br> Frau Musholt <br> Postfach 101061 <br> 50450 Köln</p><p> Bei postalischer Bewerbung bitten wir nur Kopien einzureichen, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.</p><p> Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.</p><p> Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.</p><p> Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p><p> Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.</p><p> Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.</p>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung

<h1> Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kursbetreuung (Online und Präsenz) Minijob-Basis</h1><p> Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 70.000 Mitgliedern eine der größten ärztlichen Körperschaften des selbstverwalteten Gesundheitswesens in Deutschland. <br> <br> Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nordrhein ist es, in Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages zu einer qualifizierten ärztlichen Versorgung der Bevölkerung beizutragen sowie die beruflichen Belange der Ärzteschaft wirkungsvoll zu vertreten.</p><p> Zur Unterstützung der Ärztlichen Akademie für medizinische Fort- und Weiterbildung suchen wir – zunächst befristet für ein Jahr – zwei <br></p><h2> Mitarbeiter (m/w/d) <br> im Bereich Kursbetreuung (Online und Präsenz) <br> wochentags vorwiegend am Vormittag auf Minijob-Basis</h2><p> Die Ärztliche Akademie für medizinische Fort- und Weiterbildung in Nordrhein ist eine Einrichtung der Ärztekammer Nordrhein und führt Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ärztinnen und Ärzte sowie Angehörige medizinischer Assistenzberufe durch.</p><h3> Ihre Aufgaben sind insbesondere:</h3><ul> <li>  Technische und administrative Betreuung von (Online- und Präsenz-) Kursen </li> <li>  Ansprechperson für Referierende und Teilnehmende auch im Falle technischer Probleme vor und während eines Kurses </li> <li>  Arbeit mit dem Videokonferenzsystemen WebEx und der Lernplattform ILIAS </li> <li>  Übernahme von weiteren Tätigkeiten ist je nach Eignung möglich </li></ul><h3> Ihr Profil:</h3><ul> <li>  Flexible Verfügbarkeit an Wochentagen und gelegentlich samstags </li> <li>  Zuverlässigkeit </li> <li>  Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen </li> <li>  Erfahrung mit WebEx oder vergleichbaren Systemen </li> <li>  ILIAS-Kenntnisse von Vorteil </li> <li>  Technikaffinität </li> <li>  Sichere Ausdrucksweise in Word und Schrift </li> <li>  Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation </li> <li>  Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten </li></ul><h3> Wir bieten:</h3><ul> <li>  Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet </li> <li>  Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre </li> <li>  Sorgfältige Einarbeitung </li> <li>  Flexibilität </li> <li>  Betriebliche Gesundheitsförderung </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld </li> <li>  Vergütung über Mindestlohn </li></ul><p> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 22.01.2025 über unser Bewerberportal:</p><p> <a href="https://aekno.de/aerztekammer/stellenangebote" target="_blank">https://aekno.de/aerztekammer/stellenangebote</a></p><p> Kontakt: <br> Personalabteilung <br> Tel.: 0211/4302-2425</p>

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kursbetreuung (Online und Präsenz) Minijob-Basis

<h1> Mitarbeiter in der Personalabteilung (m/w/d)</h1><h2> Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.</h2><p> Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.</p><p> Ort: Köln-Marsdorf</p><p> Dauer: Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit</p><p> Stellenumfang: Vollzeit mit 40 Std./ Woche inklusive bezahlter Pause</p><h2> Deine zukünftigen Aufgaben</h2><ul> <li>  Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes aller administrativer Personalprozesse </li> <li>  Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in arbeitsrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen </li> <li>  Durchführung des Lohnvorbereitungsprozesses </li> <li>  Koordinierung und Umsetzung der Personalbeschaffungsmaßnahmen </li> <li>  Optimierung vorhandener und Implementierung neuer Personalprozesse </li> <li>  Erstellung von HR Analysen, Reports und Statistiken </li> <li>  Erstellung von Funktions-/ Stellenbeschreibungen </li> <li>  Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen wie zum Beispiel von HR-Projekten und Grundsatzthemen </li> <li>  Weiterentwicklung der aktuellen HR-Systeme und -Tools </li> <li>  Erstansprechpartner für HR-relevantes Beschwerdemanagement </li></ul><h2> Das bringst Du mit</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereich </li> <li>  Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li>  2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich </li> <li>  Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig </li> <li>  Sicherer Umgang mit MS-Office </li> <li>  Proaktive sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise </li> <li>  Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität </li> <li>  Kommunikations- und Organisationsstärke </li> <li>  Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und sehr gute Auffassungsgabe </li> <li>  Serviceorientiertheit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität </li></ul><h2> Du bist bei uns goldrichtig, wenn</h2><ul> <li>  Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest </li> <li>  Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt </li> <li>  Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest </li> <li>  Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst </li> <li>  es Dir Spaß macht, mit Kollegen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten </li></ul><h2> Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?</h2><ul> <li>  Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten </li> <li>  Deutschland-Jobticket </li> <li>  Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports und Nilo Health, die Du nutzen kannst </li> <li>  Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen </li> <li>  Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst </li> <li>  Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch </li> <li>  Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren </li></ul><h2> Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2><p> Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!</p><p> Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2210.</p><p> Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.</p><h2> Kontakt</h2><p> 0221-200 499 2210</p><h2> Standort</h2><p> Köln</p><p> Islamic Relief Deutschland e. V <br> Max-Planck-Str. 42 <br> 50858 Köln <br> <a href="http://www.islamicrelief.de" target="_blank">www.islamicrelief.de</a></p>

Mitarbeiter in der Personalabteilung (m/w/d)

<h3> Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!</h3><p> Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge. <br> <br> Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! <br> <br> Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n <br> <br> Referent*in Gremienmanagement politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)</p><br><h1> Referent*in Gremienmanagement politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)</h1><h3> Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:</h3><ul> <li>  Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, wie bspw. Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Hauptversammlungen </li> <li>  Vor- und Nachbereitung, sowie Koordinieren und Durchführen von Vorstandssitzungen </li> <li>  Sicherstellung der rechtlich erforderlichen und rechtskonformen Gremienbeschlussfassungen sowie der Umsetzung gesellschaftsrechtlich erforderlicher Maßnahmen </li> <li>  Teilnahme an den Gremiensitzungen der Gesellschaften </li> <li>  Schriftführung bei den Gremiensitzungen der Gesellschaften </li> <li>  Koordinierung von Stellungnahmen und Schriftwechsel mit der Kommunalpolitik und der Stadtverwaltung sowie anderen Unternehmens-Stakeholdern </li> <li>  Vorbereiten von Vorstandsmitgliedern bei der Ausübung ihrer Mandate </li> <li>  Erarbeiten und Einführen eines Nachverfolgungssystems / Auftragskontrolle </li> <li>  Betreuung der Beteiligungen der Rheinbahn AG </li> <li>  Rechtliche Beratung: Bereitstellung von rechtlicher Beratung für den Vorstand in allen geschäftsrelevanten Fragen, einschließlich Unternehmensrecht und Vertragsrecht </li> <li>  Juristische Begleitung von Projekten des Vorstands in Abstimmung mit dem Rechtsbereich </li> <li>  Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der konzeptionellen und inhaltlichen Ausgestaltung des Gremienmanagements (z. B. Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen </li> <li>  Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Management Events und Workshops </li> <li>  Vertretung der Stabstellenleitung </li></ul><h3> Das wünschen wir uns:</h3><ul> <li>  Abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsjurist FOM), sowie Berufserfahrung in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion </li> <li>  Gesellschaftsrechtliche und möglichst gemeindewirtschaftsrechtliche Grundkenntnisse </li> <li>  Verständnis für die komplexen Zusammenhänge, Strukturen, Abläufe und Aufgabenstellungen einer kommunalen Gesellschaft und Organisationsgeschick </li> <li>  Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen sowie wirkungsorientierte Lösungsvorschläge zu unterbreiten </li> <li>  Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, lösungsorientierter Arbeitsstil, hohe Belastbarkeit </li> <li>  Sicheres und überzeugendes Auftreten </li> <li>  Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit </li> <li>  Loyalität und Verschwiegenheit </li> <li>  Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word </li> <li>  Sichere Rechtschreibung </li> <li>  Politisches Interesse und Kenntnisse kommunaler Prozesse und Beteiligungsstrukturen sind erwünscht </li></ul><br> <h3>  Das bieten wir: </h3> <ul>  <li>   Unbefristeter Arbeitsvertrag  </li>  <li>   Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit  </li>  <li>   Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten  </li>  <li>   Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie  </li>  <li>   Anspruch auf Betriebsrente  </li>  <li>   Gehalt nach Tarifvertrag  </li>  <li>   Tariflicher Urlaub von 30 Tagen  </li>  <li>   FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr  </li> </ul> <br> Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. <br> <br> Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.<br><br><h3>  Fühlen Sie sich angesprochen? </h3> Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal unter <a href="http://www.rheinbahn.de/karriere" target="_blank">www.rheinbahn.de/karriere</a>. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen. <br> <br> Ansprechpartnerin: Silke Päßler

Referent*in Gremienmanagement politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)

<h3> Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!</h3><p> Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge. <br> <br> Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! <br> <br> Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n <br> <br> Leitung (w/m/d) Fördermittelmanagement</p><br><h1> Leitung (w/m/d) Fördermittelmanagement</h1><h3> Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:</h3><ul> <li>  Leitung und Koordination des Fördermittelmanagements, inklusive eines kleinen Teams </li> <li>  Analyse von Förderpotenzialen und Identifizierung, Bewertung geeigneter Förderprogramme sowie zielgruppengerechte Kommunikation an die internen Bereiche </li> <li>  Proaktive Beratung und Unterstützung der internen Abteilungen und Projektteams bei der Erstellung von Förderanträgen und relevanten Fragestellungen </li> <li>  Verantwortung für die Antragsstellung und Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und -richtlinien </li> <li>  Überwachung und Verwaltung der Fördermittelprojekte, einschließlich der Berichterstattung und Dokumentation </li> <li>  Projektabschluss (Erstellung Schlussverwendungsnachweis, Begleitung von Kontrollen durch Prüfinstanzen, Abwehr von Rückforderungsverlangen durch den Fördermittelgeber) </li> <li>  Pflege und Optimierung von Monitoring und Reporting </li> <li>  Zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements </li> <li>  Vertretung des Unternehmens in Gremien und Arbeitskreisen (z. B. VDV, VRR, Spurwerk NRW) </li> <li>  Kommunikation mit dem VRR, Kommunen, Ministerien, etc. </li></ul><h3> Das wünschen wir uns:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar </li> <li>  Mehrjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement, bevorzugt in einem Nahverkehrsunternehmen </li> <li>  Führungserfahrung </li> <li>  Fundierte Kenntnisse in der Akquise und Verwaltung von Fördermitteln sowie in den entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen </li> <li>  Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und analytische und Arbeitsweise </li> <li>  Hohe Praxis- und Ergebnisorientierung </li> <li>  Gutes Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge </li> <li>  Starke Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen </li> <li>  Soziale Kompetenz, Empathie, Souveränität </li> <li>  Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit </li></ul><br> <h3>  Das bieten wir: </h3> <ul>  <li>   Unbefristeter Arbeitsvertrag  </li>  <li>   Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit  </li>  <li>   Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten  </li>  <li>   Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie  </li>  <li>   Anspruch auf Betriebsrente  </li>  <li>   Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden  </li>  <li>   Tariflicher Urlaub von 30 Tagen  </li>  <li>   Fahrradleasing  </li>  <li>   FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr  </li> </ul> <br> Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. <br> <br> Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.<br><br><h3>  Fühlen Sie sich angesprochen? </h3> Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal unter <a href="http://www.rheinbahn.de/karriere" target="_blank">www.rheinbahn.de/karriere</a>. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen. <br> <br> Ansprechpartnerin: Linda Seeger-Kinze

Leitung (w/m/d) Fördermittelmanagement

<p> Die Stadt Meerbusch (rd. 59.000 Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur-, und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Meerbusch zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität.</p><p> Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Service Finanzen die Vollzeitstelle einer/-s</p><h1> Sachbearbeiters/-in (w/m/d) Debitorenkonten</h1><p> zu besetzen.</p><h2> Ihre Aufgaben sind insbesondere:</h2><ul> <li>  Debitorensachbearbeitung allgemein, darunter VHS, Gebührenkonten, Bußgelder und sonstige Abgabenarten, </li> <li>  Führung von Sachbuchkonten für weite Bereiche des konsumtiven und investiven Haushalts,  <ul>   <li>    Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen,   </li>   <li>    Überwachung der Forderungsbuchungen,   </li>   <li>    Abstimmung der Personenkonten mittels Überzahlungslisten und Durchführung von Auszahlungen sowie Monatsabschlüssen,   </li>   <li>    Eingabe von Stundungsverfügungen, Mahn- und Vollstreckungssperren in SAP,   </li>   <li>    Eingabe von Abbuchungsermächtigungen und Änderungsdienst hierzu,   </li>   <li>    Absprache mit den Fachämtern in schwierigen Fällen,   </li>   <li>    Mitteilung an die Fachämter bei privatrechtlichen Rückständen,   </li>   <li>    Vorbereitung und Bearbeitung von eigenen Vollstreckungsaufträgen und Amtshilfeersuchen,   </li>   <li>    Überprüfung der Kontierungen auf Form und Inhalt,   </li>   <li>    Freigabe von Kontierungen,   </li>  </ul> </li> <li>  Einleitung des Mahnverfahrens, </li> <li>  Vertretung im Sachgebiet Debitorensachbearbeitung Musikschule und Friedhofsgebühren, </li> <li>  Vertretung im Sachgebiet Bankbuchhaltung. </li></ul><p> Ergänzungen / Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.</p><h2> Unsere Anforderungen:</h2><ul> <li>  Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder eine der Laufbahn vergleichbare Ausbildung im Tarifbereich (Verwaltungslehrgang I) oder abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten </li> <li>  Erfahrung in einer kommunalen Finanzbuchhaltung / Kasse (wünschenswert) </li> <li>  grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsrecht, </li> <li>  ausgeprägtes organisatorisches Geschick, </li> <li>  selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise, </li> <li>  Kommunikationsfähigkeit sowie Diskussionsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, </li> <li>  Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit, </li> <li>  klare und treffende Ausdrucksfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren Auftreten, </li> <li>  sicherer Umgang mit den Produkten des MS Office Pakets. </li></ul><h2> Wir bieten Ihnen im Rahmen dieser Tätigkeit:</h2><ul> <li>  eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe mit etwa 750 Beschäftigten, </li> <li>  ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Angeboten, </li> <li>  regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen, </li> <li>  eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, </li> <li>  bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt, </li> <li>  eine flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten im Umfang von 41 Wochenstunden für verbeamtete Personen bzw. 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte sowie die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Rahmen des mobilen Arbeitens zu leisten, </li> <li>  je nach Erfüllung der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Bes.gruppe A 7 LBesG für verbeamtete Personen bzw. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD für Tarifbeschäftigte. </li></ul><p> Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von Jobsharing ist u.U. möglich. Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung.</p><p> Als Ansprechpartner, gerne auch im Vorfeld einer möglichen Bewerbung, steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Fabian Grafen, Tel.: 0 21 59 / 916-459 zur Verfügung.</p><p> Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 18. Januar 2025 an die</p><p> Stadt Meerbusch   ?  Der Bürgermeister   online  unter</p><p> jobs.meerbusch.de.</p>

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Debitorenkonten

<h1> Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation</h1><p> Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ</p><p> Einsatzort: Köln</p><h2> Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ</h2><h2> Deine Aufgaben bei uns:</h2><ul> <li>  Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management: </li> <li>  Unterstützung unserer Buchhaltung bei der Aufbereitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung). </li> <li>  Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken. </li> <li>  Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. </li> <li>  Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. </li> <li>  Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon. </li> <li>  Freundliche und professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern. </li> <li>  Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen. </li> <li>  Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. </li> <li>  Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen. </li></ul><h2> Das bringst du mit:</h2><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. </li> <li>  Erfahrung im Bereich Backoffice, Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil. </li> <li>  Du bist kommunikationsstark, bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und bist teamorientiert in deinem Handeln. </li> <li>  Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus. </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus und eine Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich. </li> <li>  Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). </li> <li>  Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil. </li></ul><h2> Das bieten wir dir:</h2><ul> <li>  Einen sicheren Arbeitsplatz in der krisenfreien IT-Branche </li> <li>  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen </li> <li>  Faire Gehaltsbedingungen </li> <li>  Ein modernes Büro mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen </li> <li>  30 Urlaubstage </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, mtl. REWE-Gutschein </li> <li>  Flache Hierarchien mit einem familiären Betriebsklima </li> <li>  Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Kostenlose Getränke (Kaffee + Wasser) und frisches Obst </li> <li>  Regelmäßige Mitarbeiterevents </li> <li>  Eine große Sonnenterrasse zur Erholung </li> <li>  Verkehrsgünstig gelegenes Büro (Autobahn A 57/S-Bahn Longerich 10 Min Fußweg) </li> <li>  Arbeitszeiten 08:30 Uhr – 17:00 Uhr </li> <li>  Voraussichtliches Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt </li></ul><p> Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen sowie Ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen.</p><p> Ein freundliches Team in familiärer Arbeitsumgebung freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular:</p><h3> Kontakt</h3><p> <a href="http://www.osite-network.de" target="_blank">www.osite-network.de</a></p><h3> Standort</h3><p> Köln</p><p> osite network GmbH <br> Robert-Perthel-Str. 77a <br> 50739 Köln <br> Nordrhein-Westfalen Deutschland <br> <a href="http://www.osite-network.de" target="_blank">www.osite-network.de</a></p>

91 Sachbearbeitung Jobs in 40789 Monheim am Rhein, Deutschland