Teamassistenz in Dortmund

ruhr24 GmbH & Co. KG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w) bist du ein zentraler Ansprechpartner für das Team von ruhr24 und fungierst als Schnittstelle zu anderen Bereichen. 


DEINE AUFGABEN BEI UNS

  • Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Du organisierst den Büroalltag und bestellst Dinge des täglichen Bedarfs (Büromaterial, Getränke, …)
  • Du koordinierst Dienstreisen & übernimmst die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Spesenkontrolle
  • Für die Organisation von Besprechungen & Konferenzen bist du verantwortlich
  • Du gewährleistest einen professionellen Onboarding Prozess für neue Mitarbeiter, indem du z.B. Arbeitsplätze vorbereitest und den Zugriff von E-Mail Verteilern und Laufwerken verwaltest
  • Die Administration und Instandhaltung von internen E-Mail Listen liegt in deinen Händen
  • Für alle Teammitglieder bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner und zentraler Anlaufpunkt für externe Anfragen (Telefonzentrale)
  • Du leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von ruhr24

Voraussetzungen

WAS WIR VON DIR ERWARTEN

  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen oder einer Kreativagentur mit
  • Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Schnell wechselnde Aufgaben bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Du punktest durch dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Eine hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, dabei lässt du dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und meisterst diese souverän
  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, runden dein Profil ab


WAS DICH ERWARTET

ruhr24 ist ein gemeinsames Tochterunternehmen der Medienhäuser Lensing und Rubens, das als Start-Up vollkommen eigenständig agiert. Wir hinterfragen, denken neu, konzipieren, entwickeln und vermarkten digitale Angebote zu einer Vielzahl an Themen. Zu unserem Portfolio zählen zum Beispiel dortmund24.deunna24.deAHAUS.jetzt, die Fußball Apps Buzz09 und Buzz04, das Jobportal Ruhr24JOBS.de und die interne Digitalagentur DIE DIGITALISTEN. Zudem unterstützt ruhr24 als strategischer Partner und Investor Start-Ups und Initiativen aus dem Ruhrgebiet. Damit stärkt ruhr24 die regionale Szene.


Mit unseren digitalen Angeboten erreichen wir Millionen von Nutzern - jeden Tag.

 

Wir arbeiten agil und denken täglich in neue Richtungen. Bei uns hast Du die Chance in einem schnell wachsenden Unternehmen Fuß zu fassen. Du wirst fester Bestandteil unseres Teams und wächst gemeinsam mit. Aber natürlich bieten wir noch mehr: 

 

  • Bei uns entwickelt sich ständig etwas. Jeder Tag ist anders und eins kommt garantiert nicht auf: Langeweile
  • Die Strukturen und Freiheiten eines Start-Ups und im Hintergrund die Sicherheit zweier traditionsreicher, familiengeführter Medienunternehmen
  • Deine Ideen und Dein Input werden schnell umgesetzt - so kannst Du die Ergebnisse Deiner Arbeit live miterleben
  • Kundenfokussierung: Unser wichtigstes Gut sind unsere aktiven Nutzer. Daher fokussieren wir bei all unseren Aktivitäten den Mehrwert für den Nutzer und richten alles danach aus.
  • Eine Unternehmenskultur, in der Du Kompetenz durch Ergebnisse demonstrierst
  • Bei uns zählen Deine Fähigkeiten: ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sind ein Pluspunkt, aber keine Voraussetzung
  • Flache Hierarchien sowie immer ein offenes Ohr für Innovationen, Ideen und neuen Technologien
  • Bei uns gibt es keine Mitarbeiter, sondern nur Mitgestalter in einem Unternehmen mit unbürokratischen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche Entwicklung und Karrierepfade in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen
  • Ein junges und motiviertes internationales Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch eine Menge Spaß miteinander hat
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Zeiterfassungssysteme
  • Kostenlose Getränke, Obst und ein tolles Betriebsklima
  • Werte wie Fairness, Offenheit, vertrauensvoller Umgang mit Kunden und Kollegen sowie die absolute Übernahme von Verantwortung für unsere Arbeit und für unsere Fehler stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern werden jeden Tag aktiv gelebt
  • Ein Angebot für die betriebliche Altersvorsorge (BAV) sowie ein JobTicket
  • Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Dortmund
  • Und für Shoppingwütige: eine Menge attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei über 230 namhaften Anbietern von Apple bis Zalando


 

WARUM DU DICH BEI RUHR24 BEWERBEN SOLLTEST?

Ganz einfach: weil Du bei uns die digitale Zukunft mitgestalten kannst. Wir lieben und leben die Digitalisierung und die Vernetzung der Welt durch das Internet. Im Fokus der Produktentwicklung steht bei uns immer der Nutzer, für den wir digitale Angebote mit echtem Nutzwert entwickeln. Und Du hast die Chance, diese Angebote weiter voran zu bringen. Denn Du stehst bei uns im Fokus. Wir bieten Dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Veränderung selbst zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass jedes Teammitglied Einfluss auf die Erfolgsgeschichte von ruhr24 hat und ermutigen deshalb alle Teammitglieder am Erfolg teilzuhaben. Es ist uns wichtig, dass Du diese Möglichkeit aktiv nutzt und täglich über den Tellerrand hinausschaust, um zu hinterfragen, quer zu denken und neue Chancen zu entdecken. Wir schätzen Deine fachlichen Fähigkeiten und fördern Deine persönlichen Stärken. In unseren motivierten Teams arbeiten wir übergreifend zusammen an unserem wichtigsten Ziel: gemeinsam weiter zu wachsen. Sei auch Du dabei! 

 

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Schicke uns Deine Bewerbung bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über den "Jetzt bewerben"-Button oder direkt per E-Mail an jobs@ruhr24.de.

 

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören und melden uns schnellstmöglich bei Dir!



Jetzt bewerben

Teamassistenz

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über Ruhr24JOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Deinen Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 5 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Mönchenwordt 5, 44137 Dortmund

Arbeitgeber

ruhr24 GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Marion Ruhrstädter
Mönchenwordt 5, 44137 Dortmund jobs@ruhr24.de
Telefon: 0231-9059 7800

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Benefits
ruhr24 GmbH & Co. KG
Teamassistenz
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