Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter in Bocholt

Stellenbeschreibung

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen sucht für den Fachbereich Wirtschaft und Informationstechnik am Standort Bocholt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

 

Verwaltungsbeschäftigte/ Verwaltungsbeschäftigten

 

im Dekanat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zurzeit 19 Std. 55 Min./ Woche). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

 

Aufgaben im Dekanat:

•             Sekretariats-, Koordinations- und Organisationsaufgaben

•             Selbstständiges Verfassen von Texten

•             Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Hochschulmitgliedern und Externen

•             Unterstützung in der Personalverwaltung (Lehrende, Mitarbeiter, Hilfskräfte)

•             Organisation von Veranstaltungen

•             Haushaltsmittelverwaltung (Unterstützung Finanzplanung, operatives Geschäft, Kontrolle, Listenerstellung)

•             Ablage und Archiv

 

Darüber hinaus können folgende Aufgaben im Prüfungsamt anfallen:

•             Anlage und Führung von Prüfungsakten

•             Verwaltung von Prüfungsergebnissen in dem dafür vorgesehenen IT-System

•             Erstellen von Abschlussunterlagen und Zeugnissen

 

Kenntnisse/Voraussetzungen:

•             Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar

•             Organisationsgeschick

•             Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Word, Excel, Outlook)

•             Eine gewisse „IT-Affinität“ und die damit verbundene Bereitschaft, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten

•             Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen

•             Selbstständiges Arbeiten

•             Sicheres und freundliches Auftreten

 

Bei Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorschriften in die Entgeltgruppe E 8 TV-L.

 

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung per E-Mai(win@w-hs.de) bis zum 28.01.2019 an den Dekan des Fachbereiches Wirtschaft und Informationstechnik der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen, Herrn Prof. Dr. Gerhard Juen. Die Bewerbung Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX ist erwünscht.

 

University of Applied Sciences

Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 46397 Bocholt

Arbeitgeber

Stellenanzeige aus der Münsterland Zeitung

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Münsterland Zeitung"

Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter
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