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98 Administration Jobs in der Region Dortmund online

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17.06.2021 / griep Verwaltungs GmbH / Wiesbaden
Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büromanagement; übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement; loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters;...

17.06.2021 / CODIXX AG / Barleben
Erarbeitung der Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand; eigenständige Koordinierung der hierzu erforderlichen Arbeiten der einzelnen Abteilungen; nationales und internationales Vertragsrecht, Exportkontrolle; Aktienrecht;...

16.06.2021 / Ochel Consulting / Betzdorf
Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

16.06.2021 / German Edge Cloud GmbH & Co. KG / Eschborn
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung verschiedener Berichte; Bearbeitung und Optimierung des Berichtswesens; selbständiges Erarbeiten von Analysen und Ableitung eigener Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung;...

16.06.2021 / HighTech communications GmbH / München
Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzepten und deren Umsetzung in vielfältigen analogen und digitalen Projekten; Abstimmung mit allen Stakeholdern;...

16.06.2021 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Selbständige Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Aufgabenstellungen sowie die Betreuung von Sonderprojekten; Office-Management für die Geschäftsführung incl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

16.06.2021 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Leipzig
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 26 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Organisation der Pflege und Reinigung der 16 Apartments und Gemeinschaftsräume des Ronald;...

Klassische Geschäftsführungsassistenz; Komplexe Büro- und Terminkoordination in enger Kooperation mit Fach- und Führungskräften; Interne und externe Kommunikation mit Kooperationspartnern;...

16.06.2021 / ezee Energy GmbH / Geislingen
Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; Du bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig;...

16.06.2021 / PRISMA-Verlag GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Du bist die rechte Hand unseres Chefredakteurs, begleitest und begeisterst ihn im Tagesgeschäft, bei Projekten und vielen abwechslungsreichen Aufgaben;...

15.06.2021 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Euskirchen
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen sowie deren Umsetzung; Beschaffung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen;...

15.06.2021 / ELTRO GmbH / Baesweiler
Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

Aktive Unterstützung des Prokuristen im Tagesgeschäft; allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung, Abwicklung und Nachbetreuung von Aufträgen; Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen des vom Prokuristen betreuten Kundenkreises;...

14.06.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

12.06.2021 / Istanbulpromotion GmbH / Frankfurt am Main
Da wären zunächst einmal die klassischen Tätigkeiten im Office Management, die es zuverlässig zu erledigen gilt: von der allgemeinen Büroorganisation und Terminkoordination über die Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Bearbeitung von Post;...

12.06.2021 / Kinderhaus e. V. / Göttingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.06.2021 / meap GmbH / Witten
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz - dabei übernimmst Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst;...

12.06.2021 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

11.06.2021 / Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH / Karlsruhe
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Analyse und Strukturierung von komplexen Themen und unterstützen professionell im Tagesgeschäft, auch im internationalen Umfeld; ebenso wirken Sie bei Projekten des Unternehmensbereichs Infrastruktur;...

11.06.2021 / GKD Recklinghausen / Recklinghausen
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung;...

11.06.2021 / VAF GmbH / Bopfingen
Gesamt-Kapazitätsplanung für alle operativen Abteilungen; Organisation und Leitung von Besprechungen; selbstständiges erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...

11.06.2021 / SENTINEL Systemlösungen GmbH / Hamburg
Unterstützung bei der Steuerung von betriebswirtschaftlichen Prozessen; Planung und Abstimmung von Terminen und Meetings für die Geschäftsführung;...

11.06.2021 / Verband Region Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; digitale Erfassung von Bauleitplänen; Organisation von Veranstaltungen; Vertretung der Assistentin des Leitenden Technischen Direktors des Bereichs Planung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich sowie im Tagesgeschäft; Betreuung der ehrenamtlichen Verbandsfunktionäre und der Vereinsvorsitzenden;...

11.06.2021 / Resch Rechtsanwälte GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

11.06.2021 / WSCAD GmbH / Bergkirchen
Sie sind interner Berater des Geschäftsführers, unterstützen in diversen Projekten in denen Sie auch Teilaufgaben übernehmen; unterbreiten Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen und setzen Teilprojekte gegebenenfalls um;...

10.06.2021 / STARTSTARK gGmbH / München
Sie stellen den Haushalt in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf und begleiten und prüfen sowohl die laufende Buchführung in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung als auch die Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses;...

10.06.2021 / BOHAI TRIMET Automotive Holding GmbH / Harzgerode
Unterstützung der Geschäftsführung für Finanzen (CFO) in Übersetzungsfragen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen; Erledigung administrativer Angelegenheiten und Teilnahme an relevanten Meetings;...

10.06.2021 / Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG / Weißenfels
Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsvorstandes Vertrieb, Supply Chain und Qualität; allgemeine Assistenzaufgaben; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie die Abrechnung der Reisekosten; Terminplanung;...

09.06.2021 / ESE GmbH / Neuruppin
Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen; Sie sind die Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, den Unternehmenseinheiten sowie zu externen Kunden und Partnern; Sie bereiten;...

09.06.2021 / Stang GmbH & Co. KG / Gmund am Tegernsee
Projektmanagement; Unternehmenskommunikation intern und extern; Veranstaltungsplanung und -durchführung; eigenständige Übernahme und Entwicklung von Marketingprojekten; Konzeption von Werbemaßnahmen im Print- und Onlinebereich;...

09.06.2021 / Gebäudewirtschaft Stadt Nürtingen / Nürtingen
Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich; terminorganisation und Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

08.06.2021 / DFS – Die Finanzstrategen / Mannheim
Vor- und Nachbereitung der Beratungstermine des Geschäftsführers; Kommunikation mit unseren Top-Mandanten, Banken und Produktgebern; Administrative Aufgaben wie Überwachung und Einhaltung von Fristen, Vertrags- und Kundendokumentation;...

08.06.2021 / Eppendorf AG / Göhl
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich; Sie besitzen sehr sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches;...

08.06.2021 / ADVARIS Informationssysteme GmbH / Bruchsal
Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; sdministrative Tätigkeiten: Telefonate, Schriftverkehr (in Deutsch und Englisch), Pflege der Interessenten- und Kundendatenbank, vorbereitende Buchhaltung;...

08.06.2021 / Hirsch Holding GmbH / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...

Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen kaufmännischen Belangen; Verantwortung für das Büromanagement;...

06.06.2021 / Eppendorf AG / Göhl
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereichö Sie besitzen sehr sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches;...

06.06.2021 / Agrident GmbH / Barsinghausen
Unterstützung des Geschäftsführers und Operations Managers in allen Belangen der internen Administration, Personal- und Finanzangelegenheiten; Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen;...

06.06.2021 / FRISTO GETRÄNKEMARKT GmbH / Gernsheim
Souveräne und kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und der Expansionsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, einschließlich der Vorbereitung von Meetings;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

05.06.2021 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination, usw;...

05.06.2021 / Asskea GmbH / Gebesee
Sie entlasten die Geschäftsführung im Bereich Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben); übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen;...

Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und Umsetzung der Finanzpläne; Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Anträgen; Korrespondenz und Vertragsverwaltung; allgemeine Büroorganisation und Büromanagement;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Postmappe, Ablage und Scannen);...

04.06.2021 / STRENGER Holding GmbH / Ludwigsburg
Sie verwalten den Immobilienobjektbestand und prüfen selbstständig Finanzierungsthemen bspw. Sondertilgungsmöglichkeiten, Auslauf von Fristen etc.; Sie kümmern sich um die Mitverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und stehen den Mietern;...

04.06.2021 / WBG - Wohnungsbaugesellschaft mbH Weißwasser / Weißwasser/Oberlausitz
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und weit gefächertes Betätigungsfeld in einem kommunal verbundenen modernen Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit langer Tradition, sehr guten Arbeitsbedingungen und einem tollen Betriebsklima;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung;...

04.06.2021 / Wilhelm Goedeken GmbH / Hamburg
Operative Unterstützung der Geschäftsführung; Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, IT und Personal; Erarbeitung von Entscheidungshilfen für die Geschäftsführung (Statistiken, Recherchen, etc.);...

04.06.2021 / Höchsmann GmbH / Freiburg im Breisgau, Fulda, Konstanz, Klipphausen, Ulm
Der direkte Draht zur Geschäftsführung ist Privileg und Chance, in den strategischen Unternehmensbelangen zu lernen und Verantwortung zu übernehmen;...

03.06.2021 / CarNext.com DE GmbH / Düsseldorf
Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung des Annual Plans; Protokollführung in diversen Meetings; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen;...

03.06.2021 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart
Erstellung von Beschlussvorlagen und ansprechenden Präsentationen nach selbstständiger Recherche; inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen; eigenständige Bearbeitung und Durchführung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Von Ihrer selbständigen Arbeitsweise profitiert Ihre Bereichsleitung und auch der Bereich Firmenkunden: Sie unterstützen aktiv und planen als Organisationstalent Termine, bereiten diese vor und übernehmen die Korrespondenz der Bereichsleitung;...

02.06.2021 / ALDI International Services GmbH & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr, Düsseldorf, Dortmund, Duisburg
Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft sowie bei strategischen Fragen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen, Besprechungen und IT-;...

02.06.2021 / VELUX Deutschland GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischer und operativer Ausrichtung des Unternehmens; Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung in der Vertriebsregion DACH; Übernahme anspruchsvoller Teilprojekte;...

01.06.2021 / City 1 property developer GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

31.05.2021 / Heitkamp & Thumann KG / Düsseldorf
Als „Assistent der Geschäftsführung“ unterstützen Sie unseren Chief Financial Officer (CFO) gezielt und effizient bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben;...

30.05.2021 / WAREMA Renkhoff SE / Marktheidenfeld
Sie unterstützen Vorstand und Geschäftsleitung in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben; Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren und überwachen Termine, sind für die Reiseplanung;...

Organisation des Sekretariats; Schriftverkehr (digitales Diktiersystem); Terminkoordination; Organisation Versendung Jahresabschlüsse; Post Ein- und Ausgang, Fristenüberwachung;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; interne und externe Korrespondenz; Büroorganisation; Mitwirkung bei Sitzungsvor- und Nachbereitung; Mitarbeit bei Auftragsvergaben; Überwachung termingebundener Tätigkeiten;...

28.05.2021 / BCG Platinion / München
Du unterstützt 3 Berater:innen in führenden Positionen und deren Teams; Du arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden;...

28.05.2021 / BCG Platinion / Köln
Du unterstützt 3 Berater:innen in führenden Positionen und deren Teams; du arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; durch die Organisation und Übernahme;...

28.05.2021 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Steinhagen
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controlling-Tätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft; ein ganzheitlicher Denkansatz erleichtert;...

28.05.2021 / IWAN Stempel- und Schilderfabrik / Oberhausen
Sie leiten ein kleines Büroteam. Neben Kundenberatung und Auftragsabwicklung erledigen Sie zuverlässig administrative Aufgaben und assistieren dabei der Geschäftsleitung;...

28.05.2021 / esentri AG / Ettlingen
Du unterstützt den Vorstandsvorsitzenden bei strategischen Themen und im operativen Tagesgeschäft Du entlastest den Vorstand aktiv durch; Terminkoordination, Reiseorganisation und Priorisierung von Anfragen;...

28.05.2021 / ISTEC / Leinfelden-Echterdingen
Sie führen die Bestellabwicklung für unsere Projekte durch, legen Projekte in unserem zentralen Projektcontrolling-Tool an und übernehmen Aufgaben im Projektcontrolling;...

28.05.2021 / Caesar & Loretz GmbH / Hilden
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen; Recherche, Datenaufbereitung und Dokumentenmanagement;...

28.05.2021 / realkapital Mittelstand KGaA / Braunschweig
Qualifizierte inhaltliche und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben sowie Organisation und Koordination diverser betrieblicher Belange; Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Geschäftsführersitzung aller eureos Gesellschaften; Nachhalten offener Posten; Vorbereitung und Begleitung gesellschaftsrechtlicher Änderungen bzw. Beschlüsse;...

27.05.2021 / Märkisches Medienhaus GmbH & Co. KG / Frankfurt (Oder)
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen; eigenständige Bearbeitung und Auswertung von Reports und Analysen;...

26.05.2021 / Talents4Good GmbH / Königsdorf
Sie nehmen alle telefonischen Anfragen entgegen, haben dabei ein offenes Ohr für die Anliegen der Anrufer*innen und können bei der Bearbeitung der Anliegen pragmatische und lösungsorientierte Entscheidungen treffen;...