480 Jobs als Assistenz in der Region Dortmund online
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Firmenprofile
Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...
Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...
Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...
Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...
Auftragsbearbeitung; telefonische Kundenbetreuung ; allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; administrative Büroaufgaben; Terminüberwachung; Rechnungserstellung; Stammdatenpflege; Messenachbearbeitung;...
Telefonbetreuung; Terminorganisation & Postbearbeitung; Schreibarbeiten; Datenverarbeitungs-Management; Einkauf Büromaterial etc;...
Du sorgst dafür, dass uns unsere Kunden telefonisch erreichen können; Du gibst unseren Kunden telefonisch und persönlich ein gutes Gefühl und kümmerst Dich professionell um Ihre Anliegen, z.B. mittels eines Ticketsystems;...
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat;...
Digitale Büroorganisation; Unterstützung bei der Organisation von Workshops und PR-Events; Pflege von Datenbanken und Erstellen von Dokumenten aus der Datenbank; administrative Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter/innen und Gäste;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sekretariat, Teamassistenz, Telefon, Post; Lieferanten-Eingangsrechnungen kontrollieren, erfassen / buchen; Kontrolle und Verwaltung von Nachunternehmer Dokumenten; Stunden der Lohnempfänger erfassen;...
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Du bist eine effektive und effiziente interne Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Studioleitungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Post soweit möglich; Rechnungsprüfung und Freigabe; Personalverwaltung;...
Terminkoordination + Ergebnisprotokollierung; Kundenkontakt / Kundenbindung; vertriebsunterstützende Maßnahmen; Erstellen von Texten und Tabellenkalkulationen;...
Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen/Referate/Vorträge; Sie erarbeiten fachliche Konzepte für die operative Umsetzung vertrieblicher Anforderungen; Sie bereiten Gremien/Sitzungen/Besprechungen fachlich vor und begleiten diese;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Team;...
Gewissenhaft und vorausschauend organisieren Sie das GF-Büro mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements; dazu zählen unter anderem Telefonbetreuung, Terminorganisation, Korrespondenz auch in englischer Sprache;...
Sie unterstützen unsere Teamleitung und das Team in den zentralen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines modernen Bürobetriebes;...
Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in den allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines modernen Bürobetriebes. Sie koordinieren Termine, führen die Korrespondenz, unterstützen in der Innen- und Außenkommunikation;...
Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation interner Prozesse im Bereich des Personal-, Projekt- und Finanzcontrollings sowie der Lehr-, Forschungs- und Büroorganisation;...
