96 Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte in der Region Dortmund online

Die Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesen; die Mitwirkung im Bereich Liegenschaftsverwaltung; die Vertretung im Bereich der Anlagenbuchhaltung; die Vertretung bei der Abwicklung, Überwachung und Verwaltung des Zahlungsverkehrs;...

Sie beraten, betreuen unsere Kunden hinsichtlich der Software „Prosoz14 plus“ und „Open/WEBFM“ via Telefon, per Email-Service und vor Ort; Sie wirken bei der Erstellung von Kundeninformationen, Leitfäden, Newslettern und sonstigen Veröffentlichungen;...

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere den Vollzug des Straßenverkehrsrechts (StVO) und des Straßenrechts sowie die Koordination des Öffentlichen Personennahverkehrs auf Gemeindeebene;...

Die Aufgabenschwerpunkte des Arbeitsbereiches umfassen insbesondere im Einwohnermelde- und Ordnungswesen: das Führen von Meldestatistiken und -berichten; die Zuarbeit bei Bußgeld- und Verkehrsordnungswidrigkeitsverfahren;...

Durchführung von Forderungspfändungen, z.B. Gehalts- oder Kontopfändungen; Vollstreckung offener Forderungen im Innen- und Außendienst; Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung von Vollstreckungsaufträgen; Erstellung und Versendung von Mahnungen;...

Fachliche und disziplinarische Führung von 9 Leitungskräften der Achimer Kindertagesstätten mit insgesamt rund 180 pädagogischen Fachkräften sowie 5 Mitarbeitenden in der Verwaltung; zielorientierte Leitung und Steuerung des Bereiches/Produktes;...

Konzeptionelle Entwicklung eines Flächenmanagements für die Innenstadt von Osterholz-Scharmbeck; Wirtschaftsförderung und Wirtschaftsentwicklung für den Bereich der Stadt Osterholz-Scharmbeck ; Pflege der Kontakte mit Unternehmen der Wirtschaft;...

Postbearbeitung und Erledigung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Information der Bürgerschaft; Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Abteilungsleitung;...

Durchführung verwaltungsrechtlicher Verfahren im Bereich der Bauordnung und des Denkmalschutzes; Bearbeitung von besonderen Fragen des Bauplanungsrechts; Unterstützung der technischen Beschäftigten in öffentlich-rechtlichen Fragestellungen;...

Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung durch die stetige Ergänzung und Anpassung der gehaltsrelevanten Personalstammdaten im digitalen Personalbewirtschaftungssystem; Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und der Steuerverwaltung;...

Sie beraten und betreuen die Kunden am Telefon, per E-Mail-Service und vor Ort für die Software „migewa“ und „migewa21“; arbeiten in einem Team und tauschen sich regelmäßig aus; wirken bei der Erstellung von Kundeninformationen, Leitfäden;...

Du stehst den Bürgern als unmittelbarer Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite, informierst über Rechte und Pflichten und sorgst dafür, individuelle Interessen und gesetzliche Pflichten miteinander zu vereinbaren;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; du organisierst und übernimmst Verantwortung;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; Du organisierst und übernimmst Verantwortung;...

Sehr gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer; Sicherer Umgang mit den DATEV-Programmen Lohn und Gehalt und/oder LODAS; Freude an der Kommunikation mit Mandanten;...

Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen, d. h. Prüfen der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, Pass- und Identitätsprüfung, polizeiliche Meldung, Prüfen des Personenkreises;...

Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben (insbesondere Postbearbeitung, Terminüberwachung und -koordination, Telefondienst, Ablage, Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung); Pflege des Zentralen Adressmanagementsystems für das Ordnungsamt;...

Prüfung / Kontrolle der eingehenden Mittelabrufe (formell und materiell) anhand der jeweils gültigen Rechtsvorschriften; Durchführung von Vor-Ort-Überprüfungen im Rahmen des Verwaltungs- und Kontrollsystems im Zuge der Umsetzung von EU-Programmen;...

Allgemeine Vorzimmer- und Bürotätigkeiten wie bspw. Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen, Korrespondenz, Literatur- und Internetrecherche;...

Laufende Betreuung unserer Kunden in der Verfahrensanwendung; Durchführung von Schulungen für unsere Finanzsoftware OK.FIS in unseren Geschäftsstellen oder bei unseren Kunden vor Ort; Beratung unserer Kunden rund um unsere Softwarelösung OK.FIS;...

Erstkontakt (persönlich und telefonisch), formale Unterlagenprüfung und Schnittstelle in personalrechtlichen Fragen zwischen der Belegschaft und den Personalsachbearbeitern/-innen (m/w/d);...

Abwechslungsreiche Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; die Bearbeitung von Anträgen und Eingaben beim DPMA, EPA, EUIPO und WIPO, vorwiegend in elektronischer Form; das Verfassen umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement; Gästebetreuung;...

Mitgestaltung bei der Ortsentwicklung; Durchführung von Bauleitplanverfahren; Sicherung der Bauleitplanung (Vorkaufsrechtssatzung, Veränderungssperre); Vorbereitung von Vorlagen an den Gemeinderat und dessen Ausschüsse;...

Initiierung und Bearbeitung von Präventionsmaßnahmen im Rahmen der öffentlichen Sicherheit und Ordnung; Abfallsachbearbeitung, wilde Ablagerung, Schädlingsbekämpfung nach dem Infektionsschutzgesetz;...