Assistent*in der Präsidentin

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Assistent*in der Präsidentin
Ihre Aufgaben:
zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihre Qualifikation:
abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze
Die Vergütung erfolgt - je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen - entsprechend bis Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.09.2024 mit Angabe der Kennziffer 60/2024. Die Vorstellungsgespräche finden in WK 41 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel. 0228 885-2532 jobs@dfg.de) zur Verfügung.

Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.