Assistent*in der Präsidentin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
Assistent*in der Präsidentin
Bonn
Vollzeit

Ihre Aufgabe:
zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihr Profil:
abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile Arbeit
persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung (auch für das Homeoffice)
gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird - je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen - bis Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- EUR und 5.182,- EUR brutto.
Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung.

Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2024 mit Angabe der Kennziffer 79/2024. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
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Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Riecke-Poschadel
0228 885-2532
jobs@dfg.de