Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Corporate Real Estate Management

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen (m/w/d)
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung bzw. Erstellung von Unterlagen und Exposés für Immobilienankäufe und -verkäufe
• Pflege von Vertrags- und Grundbuchdaten, Datenbanken undÜbersichtslisten sowie digitale Archivierung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann:frau (m/w/d), Notar- / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Bau- und/oder Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Planner, Word, Excel und Powerpoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent (m/w/d) und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen und Aufgaben flexibel reagieren zu können
• Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zur Unterstützung des Bereichsleiters und des Vertriebsteams sowie hohe Einsatzbereitschaft 

Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine Position, in der Sie in viele unterschiedliche Aufgaben eingebunden werden und bei der Sie Ihrem Team den Rücken freihalten können. Es erwarten Sie vielfältige und interessante Herausforderungen sowie spannende Projekte, die Sie zeitgleich jonglieren und bei denen Sie den Überblick behalten. In unserer internen Servicegesellschaft erwarten Sie dabei ein tolles Arbeitsklima und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben der Möglichkeit zum Home Office nach der Einarbeitungsphase und einer Gleitzeitregelung profitieren Sie von den vielfältigen Erfahrungen eines tarifgebundenen Konzerns. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunschs über das Onlineformular.