Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement Schwerpunkte "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement" und "Assistenz und Sekretariat" (m/w/d)

Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt.

All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität.

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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement Schwerpunkte "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement" und "Assistenz und Sekretariat" (m/w/d)
Bochum

Suchst Du einen Ausbildungsplatz im Büromanagement für das Ausbildungsjahr 2025? Dann bist Du bei uns richtig!

Während Deiner Ausbildung bist Du im Wechsel in der Berufsschule und bei uns im Unternehmen. So erhältst Du die Chance, schulische Ausbildungsinhalte in der betrieblichen Praxis anzuwenden und durch Übernahme eigener Aufgaben zu vertiefen. Durch die Einbindung in das Tagesgeschäft, lernst Du sowohl klassische Bürotätigkeiten als auch digitale Arbeitsprozesse und moderne Abläufe mit digitalen Medien kennen. Bei uns steht die Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass Du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für Dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst Du schon bald im Team oder auch eigenständig arbeiten.

Als Mitglied in unserem Team des Office Managements bist Du neben der internen und externen Kommunikation, Veranstaltungen, der Rezeption und dem Versand, auch für das betriebliche Gesundheitswesen zuständig. Um einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen zu erhalten, lernst Du auch die Bereiche Personalwesen, Beschaffung, Finanzwesen, Facility Management und Informationstechnik kennen und unterstützt diese aktiv.

Die spezifischen Lerninhalte werden ergänzt durch die Zusatzqualifikationen „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ und „Assistenz und Sekretariat, wodurch Deine Ausbildung bei uns vielseitig und abwechslungsreich gestaltet wird.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du bist nicht nur am Puls der Büroorganisation, sondern unterstützt auch aktiv bei allen Abläufen/Aufgaben, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft
• Mit einem Auge fürs Detail sorgst du dafür, dass unsere internen Datenbanken und Intranetseiten stets auf dem neuesten Stand sind, um einen glatten Informationsfluss zu gewährleisten
• Dein kreativer Geist kommt bei der Erstellung von Präsentationen, aussagekräftigen Auswertungen und fundierten Analysen zum Einsatz
• Du bist der kreative Kopf hinter unseren Veranstaltungen und unterstützt leidenschaftlich bei allen organisatorischen und administrativen Aspekten
• Du unterstützt aktiv bei der Anwendung geltender Regelungen des Datenschutzes und des Umweltschutzes
• Du unterstützt bei der Erstellung von Texten und Social Media-Beiträgen sowohl in Deutsch als auch auf Englisch
• Eigenverantwortlich übernimmst Du unterstützende Rollen und bringst frische Ideen in eigene Projekte ein, um den Erfolg des Teams voranzutreiben

Dein Profil:

• Du hast Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und Zusammenhängen
• Du besitzt ein hohes Maß an Organisation- und Kommunikationsfähigkeit
• Du hast Spaß an der Arbeit mit modernen Informations- und Telekommunikationstechniken
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dein Schulabschluss ist Abitur oder Fachabitur
• Du hast Freude im Umgang mit Menschen und bist ein Teamplayer

  32 Urlaubstage und Sonderurlaub

  Attraktives Vergütungssystem

  Betriebliche Altersvorsorge

  Betriebsarzt

  Corporate Benefits

  Breites Weiterbildungsangebot

  Employee Assistance Program

  Ausbildungsbetrieb

  Flexible Arbeitszeiten

  Freigetränke

  Gesundheits- und Fitnessförderung

  Mitarbeiterinitiativen und -events

  Firmenticket

  Firmenhandy und Firmenlaptop

Kontakt / Ansprechpartner

Für Rückfragen stehen wir Dir gern zur Verfügung:

Frau​ Jana ​Becker
E-Mail: recruiting@volkswagen-infotainment.com

www.vwif.com

Eintrittsdatum: 01.08.2025

Vertragslaufzeit: befristet

Abteilung:  G-KO