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Büro­sachbearbeitung (w/m/d) im Personal­wesen

companyBundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
locationDortmund, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen
Inklusive Berufe

Forschung für Arbeit und Gesundheit

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressort­forschungs­einrichtung im Geschäfts­bereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungs­arbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Wir suchen am Standort in Dortmund im Bereich „Personal und Organisation“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Büro­sachbearbeitung (w/m/d)
im Personal­wesen

  • Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Vollzeit/Teilzeit
  • unbefristet

Ein zentrales Anliegen des Bereichs Personal und Organisation ist die zukunftsweisende Ausrichtung der BAuA vor dem Hintergrund einer sich stetig verändernden Arbeitswelt. Mit den Gruppen „Personal­entwicklung“ und „Personal­management“ leisten wir mit einer hohen Service­orientierung unseren Beitrag zur Erreichung des gemeinsamen Ziels der menschen­gerechten Gestaltung der Arbeit durch das Recruiting und die Betreuung, der Fortbildung sowie Weiterqualifizierung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals.

Ihre Aufgaben:

  • administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere durch:
    Organisation und Bearbeitung von internen und externen Schulungen und Fortbildungen inklusive des Teilnehmer­managements, der Rechnungs­bearbeitung sowie Datenbankpflege
  • administrative Unterstützung der Personal­sachbearbeitungen, insbesondere durch:
    • Planung und Begleitung von Personalauswahl­verfahren
    • Zuarbeit/​Bearbeitung von individuellen Teilzeit­vereinbarungen
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen
    • Pflege der Personal(stamm)daten
    • Personalakten­führung
  • Sonstige in den jeweiligen Gruppen anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise Termin­management oder Begleitung von Veranstaltungen (Onboarding­tage, Messen etc.)
  • Unterstützung in Digitalisierungs­vorhaben

Ihr Profil:

Erforderlich:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs­fachangestellte/r oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung
  • gute Kenntnisse der Office-Programme
  • sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Team- und Service­orientierung
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Affinität zu digitalen Tools und Werkzeugen

Wünschenswert:

  • Berufserfahrung als Büro­sachbearbeitung
  • Erfahrungen
    • in der Anwendung von Regelungen des TVöD oder vergleichbarer tariflicher Werke, z. B. TV‑L
    • in der Terminverwaltung, z. B. mit Outlook
    • in einem digitalisierten Arbeitsumfeld

Wir bieten:

  • zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
  • flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
  • moderne Arbeitsplatz­ausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
  • attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
  • individuelle Personal­entwicklungs­maßnahmen
  • Jobticket mit bis zu 50‑prozentiger Arbeitgeber­förderung
  • ein engagiertes betriebliches Gesundheits­management

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN‑Behinderten­rechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behinderten­gleichstellungs­gesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungs­voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wie Sie sich bewerben:

Bis zum 27.10.2024 unter Angabe der Kennziffer 61/24 BSB Personal über die Plattform www.interamt.de (Stellen-ID: 1200617).

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage (https://​www.baua.de/DE/Die-BAuA/Karriere).

Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Tanja Kohlwey, Tel. 0231 9071‑2331, wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Personal und Organisation Rabea Volmer, Tel. 0231 9071‑2237.

Weitere Informationen finden Sie unter www.baua.de.