Direktionsassistenz (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik für Neuroimmunologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 1. Februar 2025 - oder nach Vereinbarung - folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen:

Direktionsassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die neu gegründete Klinik für Neuroimmunologie unter Leitung von Frau Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit der Diagnose und Therapie autoimmuner neurologischer Erkrankungen. Autoimmunerkrankungen des Nervensystems können verschiedene Teile des Nervensystems betreffen, einschließlich des Gehirns, des Rückenmarks und der peripheren Nerven. Sie verursachen eine Vielzahl unterschiedlicher Symptome. Wir behandeln dabei zum einen autoimmune Erkrankungen des peripheren Nervensystems wie z.B: chronisch inflammatorisch demyelinisierende Polyneuropathien (CIDP) sowie Erkrankungen des zentralen Nervensystems wie Multiple Sklerose (MS), Neuromyelitis Optica Spektrum Erkrankung (NMO-SD), Myelin Oligodendrozyten Glykoprotein (MOG)-Antikörper-assoziierte Erkrankung, autoimmune Enzephalitiden oder Neurosarkoidose.
Die Neurointensivmedizin des Zentrums für Neurologie ist ein weiterer Bestandteil der Klinik für Neuroimmunologie. Hier werden sämtliche akut-neurologischen Krankheitsbilder behandelt, die einer intensivmedizinischen Überwachung oder Therapie benötigen.

Ihre Aufgaben:

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen)
Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen) und elektronisch unterstütze Dienstplanung (SPX)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich
Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten
Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen
Unterstützung in der studentischen Lehre
Kontrolle der Abrechnung in Privatambulanz und stationärem Bereich
Bearbeitung von Patientenanfragen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. MFA oder Bürokaufmann*frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder Leitung eines großen Praxisteams)
Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office)
Allgemeine medizinische Kenntnisse und insbesondere der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Motivation und Belastbarkeit
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L

Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen

Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge

Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung

Start mit System: strukturierte Einarbeitung

Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 02.01.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16013 an:
Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel
Klinik für Neuroimmunologie
Universitätsklinikum Bonn
z.H. Ulla Henneberg
Tel.: 0228-28715736 (Mi+Do)
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: Ulla.Henneberg@ukbonn.de
www.ukbonn.de

Folgen Sie uns auf Instagram: