Einkäufer für Dienstleistungen - Teilzeittätigkeit mit 16 Stunden wöchentlich (w/m/d)

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft gliedert sich in die Fachbereiche Einkauf, Logistik, Campusservice und Materialwirtschaft. Seine Aufgaben bestehen darin einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des gesamten Waren und Dienstleistungsflusses für das Forschungszentrum Jülich sicherzustellen. Der Fachbereich Einkauf gliedert sich in die Teams Bau, Infrastruktur, Dienstleistungen und Wissenschaft und ist zuständig für das Vergabe- und Vertragsmanagement für das Forschungszentrum Jülich GmbH. Hierzu zählen alle materiellen und immateriellen Güter, Bau- und Planungsleistungen, wissenschaftliche Geräte und Laborbedarfe – von Chemikalien bis zu hochauflösenden Elektronenmikroskopen bis hin zu allen Leistungen aus dem Dienstleistungssektor z.B. Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungen, Veranstaltungen, Seminare bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung.

Kennziffer
2024-287

Ihre Aufgaben:

• Intensive Beratung und Betreuung von internen Kunden bei der Planung und Beschaffung von diversen Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt für den Bereich Personalentwicklung, z.B. Qualifikationsprogramme, Seminare und Schulungen sowie journalistische Leistungen
• Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen u.a. für Rahmenverträge, dazu gehören insbesondere die Angebotseinholung und -bewertung, Durchführung von Verhandlungen, Vertragsmanagement, Mängelrügen etc. unter Zugrundelegung des öffentlichen Vergaberechts
• Beschaffungsmarktforschung und ggfs. Aufbau, Betreuung und Überwachung neuer Lieferanten- und Dienstleistungsbeziehungen (Lieferantenmanagement)
• Servicecontrolling
• Unterstützung des Einkaufs im Rahmen der Prozessoptimierung

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Betriebswirtschaft idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf oder mit Affinität zum Dienstleistungseinkauf und verfügen bereits über erste relevante Praxiserfahrungen z. B. durch Berufsausbildung oder fachspezifische Praktika.

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungsprogrammen
• Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (B1) des GERS oder die Bereitschaft, sich diese mit Hilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil

Ihr Profil rundet sich ab durch:

• Selbstständigkeit und eine strukturierte sowie umsetzungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sie sind in der Lage komplexe Sachverhalte sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend darzulegen
• Sie haben eine große Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
• Sie haben Spaß an Verhandlungssituationen
• Ein hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft bringen Sie ebenso mit

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Gleitzeitgestaltung, keine Kernarbeitszeit und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Teilzeittätigkeit mit 16 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe EG 9b nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.9.2024

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