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Executive Assistant (w/m/d)

companyE.ON
locationEssen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Inklusive Berufe

Du hast eine Leidenschaft für neue Technologien und möchtest zu einer nachhaltigen, grüneren Zukunft beitragen?

Dann werde zum Playmaker und verstärke unser Team als Executive Assistant (w/m/d) bei der E.ON Digital Technology.

Wir spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Energiewende, indem wir die digitale Transformation von E.ON in ganz Europa vorantreiben. Wir entwickeln kreative Ideen, gehen neue Wege, lassen Visionen Wirklichkeit werden und erwecken innovative Technologien zum Leben. Unser Ziel ist die Entwicklung und Bereitstellung nachhaltiger Technologielösungen, denn…

… it‘s on ustomakenewenergywork!

Das Team – dein Beitrag

In unserer Abteilung Technology & Engineering entwickeln und steuern wir die digitale Technologiestrategie von E.ON. Wir stellen sicher, dass die IT-Landschaft auf die Geschäftsziele und -strategie von E.ON abgestimmt ist und bauen eine erstklassige Engineering-Funktion auf. Unsere Teams, von Cyber Security Architecture, IT-Landschaftseinblicken und Operations Excellence bis hin zu mehreren Engineering-Kapiteln, gestalten die Zukunft und treiben die digitale Transformation voran.

Deine Rolle – sinnhaft & wertvoll

  • Planung, Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive der Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Übernahme von E-Mail-Anfragen und Telefonaten sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Übernahme eines professionellen Backoffice-Managements, inkl. der Durchführung von Bestellungen und Ablage
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen Backoffice-Funktionen sowie vorübergehende Vertretung der Assistenz/Backoffice-Kollegen

Unsere Benefits – vielseitig & durchdacht

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Hohe Motivation und Engagement, Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kollegen

Our Benefits – smart & useful

  • Enjoy flexibility: You can combine coming to the office and working from home flexibly. It’s even possible to go on workation for up to 20 days per year within Europe.
  • Advance your development: We grow and we want you to grow with us. Learning on the job, exchanging with others, or taking part in an individual training – our learning culture enables you to bring your personal and professional development to the next level.
  • Get connected: Take the opportunity to engage in our Digital Empowerment Communities for collaboration, learning, and network building.
  • Recharge your battery: You have 30 days of paid vacation per year plus Christmas and New Year's Eve off. Your battery still needs charging? You can exchange parts of your salary for more paid vacation or you can take a sabbatical.
  • Elevate your mobility: From car and bike leasing offers to a subsidised Deutschland-Ticket – your way is our way.
  • Think ahead: With our company pension scheme and a great insurance package we take care of your future.
  • This is by far not all… We are looking forward to speaking with you about further benefits during the hiring process.

Do you have questions?
For further information please contact out Talent Acquisition Team EDT_Talent_Acquisition@eon.com.

Please understand that for data protection reasons we can only accept applications submitted via our portal. Unfortunately, we cannot consider application documents that reach us by email or post.

What you need to know:
Job Req ID: 233337
Contract type: Permanent
Working time: Full time; Part time
Company: E.ON Digital Technology GmbH
Location: Essen, München
Function area: IT/Digital


Inclusion

It is important to us that people with disabilities have access to a fair application process, providing them with an opportunity to shine. Therefore, our representative body for severely disabled people will be included in the process from an early stage. Please let us know via the application form if you require technical or organisational adjustments during the application process. We will strive to make the required aids available.

Should you not be able to apply online and want to speak someone in person, please contact your local recruiter.