Fachreferent(in) (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters

FACHREFERENT(IN) (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters
(Köln oder Berlin)

Über uns

kevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Consultant legen wir großen Wert auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Wir kommen aus der Tragwerksplanung und entwickeln uns strategisch weiter. Wir verstehen uns als zukunftsorientiertes und wegweisendes Unternehmen in unserer Branche und nutzen die Transformation als große Chance, um uns im Markt neu zu positionieren. Das gilt nicht nur für unserer Dienstleistungsangebot, sondern auch unser Bestreben unsere allgemeinen Geschäftsprozess zu transformieren. Zudem planen wir, unsere Tätigkeiten international auszubauen. Sie sollten daher die notwendige Erfahrung und Begeisterung mitbringen etwas Neues zu entdecken
Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine/n persönliche_n Referent_in für geschäftliche sowie private Vorgänge.
Sie erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich und unternehmerisch tätig zu werden.
Unter Ihrer Führung arbeitet eine weitere Halbtagskraft.

Was Sie bei uns machen:

Ihre Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit sowie Entlastung des geschäftsführenden Geschäftsführers bei allen fachlichen Themen. Sie sind ein guter Sparringspartner für alle Themen, u.a.:
Unterstützung im Business Development
Anfertigung von Berichten und Analysen
Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Schnittstelle / Bindeglied zw. GF und Fachabteilungen
Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle
Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.
Erstellung von Präsentationen
Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben etc. des GF (Auftraggebers) in die Organisation
Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit
Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen
Begleitung von Entwicklungsprozessen
Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams
Übergreifende Projektsteuerung zwischen den Abteilungen

Weitere Aufgaben sind:

Assistenzaufgaben:
Führen einer Halbtagskraft
Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistent_in
Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen
Ansprechpartner_in für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen

Finanzen:
Unterstützung bei (Finanz-)Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting
Erstellung und Bearbeitung von administrativen und finanziell relevanten Unterlagen für steuerliche Zwecke
Ansprechpartner_in für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers
Ansprechpartner_in für die Bank
Führung und Unterstützung einer Halbtagskraft bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungsein- und ausgänge

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich
Bzw. nachgewiesene Erfahrungen im geschilderten Aufgabengebiet oder eine entsprechende Weiterbildung
Begeisterung und Leidenschaft für Unternehmertum
Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Leistungsbereitschaft und (Eigen-) Motivation
Sehr gutes Zeitmanagement
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
Sie sind eigenständig, offen für Neues und bereit, unkonventionelle Wege zu gehen
Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
Sie haben bereits für Unternehmer gearbeitet und verfügen über Erfahrungen in diesem Bereich
Sie sprechen verhandlungssicher Englisch und können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
Erfahrung im Bauwesen oder Immobilienbereich ist wünschenswert
Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft, sich nicht nur auf Erfahrungen aus der Vergangenheit zu verlassen, sondern auch neue Wege zu gehen

Unser Angebot

Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
Raum für eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln
Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und unsere Expansion aktiv mitzugestalten

Sie erwarten ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Umfeld.
Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.
Diese Position ist als Vollzeitstelle mit 40 Std./Wo. ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Frau Petra Mix bewerbung@kevee.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Kommen Sie mit uns ins Gespräch!