HR-Generalist*in für Personalmanagement (m/w/d)

Der BKK-Landesverband NORDWEST ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dachorganisation von 14 Betriebskrankenkassen (BKK) in Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Hol­stein in diesem Bereich für ca. 3 Millionen BKK-Versicherte tätig. Als innovativer und kompetenter Gesprächspartner der Gesund­heitspolitik sowie als Vertragspartner der Leistungsanbieter gestaltet er die wohnortnahe Gesund­heits­versorgung für die BKK-Versicherten.

Für den Geschäftsbereich Systemische Aufgaben und Internes Management ist für den Fachbereich Personal die Stelle einer*s

Referenten*in Personal / HR Generalist/in (m/w/d)

schnellstmöglich zu besetzen.

IHR AUFGABENBEREICH:

• Durchführung aller personaladministrativer Prozesse – vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
• Erstellung personalrelevanter Dokumente aller Art (z.B. Vertragserstellung / -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, Vorlagen für Gremien)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsangelegenheiten des Personalrats und der weiteren Gremien
• Pflege der Personalstammdaten und Personal-Akten
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR
• Bewerbermanagement
• Sicherstellung und Optimierung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu diversen Dienstleistern z.B. für die Abwicklung der Versorgungsabrechnungen und Beihilfe
• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei den Reisekosten
• Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung

UND DAS BRINGEN SIE MIT:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsjura, oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufsabschluss sowie (z.B. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, eine Weiterbildung zum Personalfachwirt) mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung
• Ihr Herz sollte für den Personalbereich schlagen und Sie fühlen sich in der operativen, generalistischen Personalarbeit zu Hause
• Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse
• Vertiefte Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht, der betrieblichen und öffentlichen Altersversorgung sowie der Gehaltsabrechnung
• Erfahrungen im Bereich von Verhandlungen mit Personal- oder Betriebsrat sind von Vorteil
• Sichere Kenntnisse im MS Office setzen wir voraus
• Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, analytischer und methodischer Arbeitsweise, Souveränität im Umgang mit Zahlen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, sowie sichere Kommunikation mit Gremien
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie eine offene Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Aufgaben
• Kenntnisse im Personalwesen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

UND DAS BIETEN WIR:

• Arbeitsumfeld: Die Ansiedlung der Stelle kann wahlweise an unseren Standorten Bochum oder Duisburg erfolgen. Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Ein finanziell gefördertes mobiles Arbeiten an bis zu 4 Tagen in der Woche, sowie ein Gleitzeitrahmen von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollzeit)
• Weiterbildung: Wir unterstützen die fachliche und persönliche Entwicklung
• Gehalt: Eine leistungsbezogene Vergütung in Abhängigkeit der Kenntnisse und Erfahrungen als Referent*innen bis zur Vergütungsgruppe 11 der VOV des Tarifvertrages BAT/ BKK (vergleichbar der Vergütungsgruppe E 13 TV öD-VKA), je nach Qualifikation inkl. einer Sonderzahlung im November
• Altersvorsorge: Eine vom Arbeitgeber finanzierte attraktive betriebliche Altersversorgung plus eine geförderte Entgeltumwandlung in einer Pensionskasse
• Zusatzleistungen: Teilnahme an einem Fahrradleasing und Zuschüsse zum ÖPNV, 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Brauchtumstag
• Kultur: Arbeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung

IHRE BEWERBUNG:

Wir fördern Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, Alter und sexueller Identität. Bewer­bungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt, es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, dass aber die Ausführung der Tätigkeiten zulässt. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 24.02.2025 in elektronischer Form zusammengefasst in einem PDF Dokument an stellenausschreibungen@bkk-nordwest.de.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Anja Clemens (Tel.: 0201-179-1517) und Thomas Wagemann (Tel.: 0201-179-1608) gerne zur Verfügung.

Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Bewer­bungsunterlagen, die postalisch übersandt werden, werden nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens vernichtet.