IT-Projektmanagement & Assistenz (w/m/d) für die Ressortleitung Technologie und Infrastruktur

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 51.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.
Sie haben ein gutes technisches Verständnis und begeistern sich für aktuelle IT-Trends und Innovationen? Sie arbeiten sich gerne in strategische Fragestellungen ein? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!
IT-Projektmanagement & Assistenz (w/m/d) für die Ressortleitung Technologie und Infrastruktur

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

Verantwortung für spannende IT- und Digitalisierungsprojekte: Sie steuern und koordinieren innovative Projekte in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, dem zentralen PMO und externen Partnern

Planung und Monitoring: Sie sorgen für die erfolgreiche Planung und Überwachung von Projektmeilensteinen und Ressourcen

Erfolgskontrolle: Durch regelmäßige Projektreviews und Managementberichten haben Sie stets einen Überblick über den Fortschritt und sorgen für Transparenz

Zentrale Ansprechperson: Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle projekt- und teamrelevanten Themen und fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern, von der Ressortleitung über das PMO bis hin zu externen Partnern

Netzwerkaufbau: Sie entwickeln und pflegen ein starkes Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

Unterstützung der Ressortleitung: Sie assistieren der Ressortleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen so für eine reibungslose Zusammenarbeit sowie maximale Effizienz zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen

Team-Meetings organisieren und moderieren: Sie bereiten Team-Meetings vor, moderieren diese und übernehmen die Protokollierung sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten, um die Umsetzung zu sichern

Unterstützung bei strategischen Aufgaben: Sie recherchieren und bereiten Informationen (insbesondere in Bezug auf technologische Innovationen und zukünftige IT-Strategien) für die Ressortleitung auf, damit diese strategische Entscheidungen fundiert treffen kann

Das bringen Sie mit:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der IT-Branche
Hervorragende Kenntnisse in Methoden des Projektmanagements (z. B. PRINCE2, PMI, agile Methoden) sowie in der Projektplanung und -steuerung, im Idealfall eine Zertifizierung in einer der genannten Methoden
Ein sehr gutes technologisches Verständnis und begeistern sich für aktuelle IT-Trends und Innovationen
Fähigkeit zur Erarbeitung und Aufbereitung strategischer Fragestellungen sowie bereits Erfahrung in der Beratung von Führungskräften von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Teamorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu agieren
Deutsch auf Niveau C2 sowie verhandlungssicheres Englisch

Darauf können Sie sich freuen:

Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird

Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L 11 (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben

Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur

Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung

Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung

Wenn Sie Lust haben, sich den Herausforderungen im Bereich Technologie und Infrastruktur zu stellen, bewerben Sie sich bis zum 16.03.2025 . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsmöglichkeiten
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.

Jetzt Bewerben
Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 - 214
48147 Münster

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.
Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014, E-Mail: bewerbung@aekwl.de

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie sich unsere Website www.aekwl.de an!

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