Kaufmännischer Angestellter mit dem Schwerpunkt Ehrengastmanagement

Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) sucht eine/n:
Kaufmännischer Angestellter mit dem Schwerpunkt Ehrengastmanagement (m/w/d)

(zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet)
Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) ist Ausrichter des Weltfests des Pferdesports, CHIO Aachen , dem Internationalen Offiziellen Turnier der Bundesrepublik Deutschland in den Disziplinen Springen, Dressur, Vielseitigkeit, Vierspännerfahren und Voltigieren sowie der Weltmeisterschaft Aachen 2026 und den deutschen Jugendmeisterschaften 2025 . Jährlich erwarten wir beim CHIO rund 300.000 Besucherinnen und Besucher und erleben 10 Tage Spitzensport in allen Disziplinen. Die Abteilung Protokoll umfasst die Themengebiete Ehrengäste, Rahmenveranstaltungen und Siegerehrungen.

Wir bieten:
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Einen spannenden Arbeitsplatz auf dem traditionellen Turniergelände
Ein junges hochmotiviertes Team
30 Tage Urlaub
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenfreie Getränke
Teamevents
Kostenfreier Parkplatz direkt vor der Geschäftsstelle
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsmöglichkeit

Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten Ehrengästen, insbesondere Kontaktpflege zu relevanten Büros
Mitarbeit beim Ausbau des Netzwerks
Telefonische Betreuung und schriftliche Bearbeitung von Anfragen nationaler und internationaler Gäste (insbesondere aus den Bereichen Wirtschaft, Politik und Sport)
Mitarbeit beim Einladungsmanagement - Pflegen von Gästelisten für unterschiedliche Veranstaltung, Einladungserstellung- und versand
Mitarbeit beim Gästemanagement und protokollarische Betreuung von politischer Prominenz
Mitarbeit bei Recherchetätigkeit sowie Adresspflege
Datenbankpflege und Bearbeitung
Mitarbeit bei der Vergabe von Turnierunterlagen (Ticketing) an Ehrengäste
Planung, Organisation und Durchführung von Rahmenveranstaltungen
Mitarbeit bei der Korrespondenz mit Partnern und Sponsoren
Mitarbeit bei der Planung von Siegerehrungen
Planung, Koordination und Abwicklung von Ehrenpreisen
Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit anderen Abteilungen des Hauses

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung wünschenswert
Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrung im Eventbereich
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Organisationstalent, hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
Repräsentative Kommunikationskompetenz
Sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, wenn es die Situation erfordert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Programmen, u.a. Datenbankprogramme, digitaler Einladungsversand und digitale Versendung von Turnierunterlagen
Interesse am Reitsport wünschenswert

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.
Frau Christina Kemlitz, Leitung Protokoll
E-Mail: bewerbung@chioaachen.de
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EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG/Datenschutz:
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass der Aachen-Laurensberger Rennvereins e.V. (ALRV) Ihre Daten zum Zweck des Auswalverfahrens für die aktuell ausgeschriebene Stelle verarbeiten darf. Diese Daten dienen der Kontaktaufnahme zu Ihnen. Eine andere Nutzung ist ausgeschlossen. Die Bewerbung wird ausschließlich durch den Vorstand, die Personalabteilung sowie den zuständigen Abteilungsleiter eingesehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten aller Bewerber werden spätestens nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vollständig und revisionssicher gelöscht bzw. vernichtet. Einwilligungen können jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf führt dazu, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.