Leitung Fachbereichsmanagement (m/w/d)

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Dezernats 2 eine

Leitung Fachbereichsmanagement
am Hochschulstandort Köln

Das Fachbereichsmanagement und die zugehörigen Sekretariate unterstützen und beraten die Dekanate und die Lehrenden in allen administrativen Belangen und Verwaltungsangelegenheiten der Fachbereiche.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Abteilung Fachbereichsmanagement, auch standortübergreifend, mit derzeit 6 Mitarbeiterinnen
• Koordination Lehrauftragsvergabe, u.a. semesterweise Abstimmung der Lehrauftragszahlen mit Dekan*innen und Rektorat sowie weitere Abstimmungsprozesse mit Personalabteilung, Studiensekretariat und Lehrenden
• Koordination Stellenbesetzungsverfahren, u.a. Erstellen von Ausschreibungstexten für Professuren, Lehrkräfte für besondere Aufgaben und Lehraufträge
• Koordination von Stipendienprogrammen, hauptsächlich des Deutschlandstipendiums
• Ansprechperson für die Fachbereiche, hier für Dekanate, Institutsleitungen und Lehrende in allen Belangen

Unsere Anforderungen

• möglichst abgeschlossenes Hochschulstudium
• nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschulbereich oder verwandten Arbeitsbereichen
• Leitungs- und Führungserfahrungen wünschenswert
• Moderations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperativität und Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Ziel- und Statusgruppen einzustellen
• hohe Serviceaffinität, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kreativität, Veränderungsbereitschaft und Gestaltungswillen

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 12 TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 75,32 %, dies entspricht derzeit 30 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: Entgelttabelle TV-L.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 31.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche sind am 14.11.2024 und 15.11.2024 geplant.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Kristina Preis, Leitung Dezernat 2, Tel. 0221/283 80 120.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!