Das Deutsche Krankenhausinstitut ist einer der führenden Anbieter von Bildungsangeboten für das Krankenhaus- und Gesundheitswesen.

Für unseren Geschäftsbereich Qualifikation suchen wir zum 01.06.2025 oder früher eine(n)

Mitarbeitende/n für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen,
• Abstimmung mit Referenten, Lieferanten und Hotels einschließlich Rechnungsprüfung,
• Betreuung von Online-Veranstaltungen über Zoom,
• Vor-Ort-Betreuung von Seminaren in Düsseldorf sowie gelegentlich in Berlin oder anderen Orten in Deutschland,
• Kommunikation mit Interessenten, Seminarteilnehmenden und Referenten,
• Administrativer Umgang mit unserer (Seminar)verwaltungs-Software ORBiS,
• Abwechselnde Übernahme der Telefonzentrale des Geschäftsbereichs Qualifikation,
• Allgemeine Büroarbeiten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben,
• idealerweise erste Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche gesammelt haben,
• Freude an administrativen Tätigkeiten haben,
• sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten und digitalaffin sind,
• sich durch Organisationstalent auszeichnen und Ihre Aufgaben pragmatisch, selbstständig und strukturiert umsetzen,
• kommunikativ sind, gut in einem kleinen Team zusammenarbeiten können und gerne mit Menschen umgehen,
• sich gerne in neue, herausfordernde Themen einarbeiten,
• flexibel, belastbar und überdurchschnittlich engagiert sind.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• flache Hierarchien und eine „offene-Türen-Kultur“
• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Diensthandy und Laptop
• einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• kostenlose Getränke (Kaffee, Mineralwasser) und Obst
• eine Mitarbeiterküche mit Kühlschrank, Mikrowelle und Kaffeevollautomat
• einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz für PKW oder Fahrrad

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

bewerbung@dki.de

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages und nur innerhalb unseres Unternehmens. Weitere Informationen erhalten Sie gemäß dem Verlauf des Bewerbungsverfahrens.

Kontakt

Tel.: (0211) 47051-0
bewerbung@dki.de

Einsatzort

Düsseldorf

Deutsches Krankenhausinstitut GmbH
Prinzenallee 13
40549 Düsseldorf
www.dki.de