Mitarbeiter:in COIL- und Sonderprojekte für das International Office (w/m/d)

Wir suchen ab dem 01.01.2025 für das Dezernat IV - Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:n
Mitarbeiter:in COIL- und Sonderprojekte für das International Office (w/m/d)

Kennziffer 103-2024 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis TV-L E11
Das International Office ist im Dezernat IV - Studierendenservice & Internationales zuständig für die strategische Weiterentwicklung der Hochschulinternationalisierung, die Durchführung von Mobilitätsprogrammen wie Erasmus+, die Betreuung ausländischer Studierender und die zentrale Unterstützung von Collaborative Online International Learning (COIL) -Projekten.
Ihre Aufgaben:

Entwicklung und Durchführung von COIL-Projekten, inkl. des intercultural learnings und organisatorischer Betreuung der teilnehmenden Studierenden
Betreuung weiterer kollaborativer Initiativen dieser Partnerschaften
Zentrales Projektmanagement, inkl. Beantragung von Fördermitteln, Budget-Steuerung, Evaluation und Dokumentation
Kommunikation und Vernetzung mit den jeweiligen Partnerhochschulen
Organisatorische Unterstützung der Transatlantic Summer School

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) z.B. der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene internationale Erfahrung
Erfahrung im Projektmanagement und der praktischen Projektarbeit
Affinität zu digitalen Themen und digitalen Tools der Lehre
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1 Niveau)
Sehr gute Fähigkeiten in den gängigen Office-Programmen
Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsprozessen sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen

Bitte beachten Sie:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 20.10.2024 über unser Bewerberportal.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.11.2024 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen Sie über Ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.
Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

Bei fachlichen Fragen:

Christiane Hinrichs
Leiterin (Head of) International Office
Telefon: 0208 882 54-205

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Anja Dörger
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-189

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost
Zentrale Gleichstellung
E-Mail: gleichstelung@hs-ruhrwest.de

Stelle weiterempfehlen:
www.hochschule-ruhr-west.de/karriere
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