Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die Provinz

Wer wir sind

Wir sind die Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V., ein katholischer Frauenorden. Seit mehr als 180 Jahren leben und wirken wir als Gemeinschaft in unterschiedlichster Weise in Deutschland. Aktuell leben ca. 145 zumeist ältere Schwestern im Provinzhaus (der Zentrale), in Altenpflegeeinrichtungen oder in kleinen Wohngemeinschaften.
Für die organisatorischen und administrativen Aufgaben unserer Ordensgemeinschaft suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die Provinz
Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche)

Ihr Aufgabenspektrum

Sie bearbeiten eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz.
Sie sind Ansprechpartner*in für Anliegen der Schwestern.
Sie erstellen mit viel Kreativität Inhalte für Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit.
Sie erstellen mit großer Sorgfalt Terminpläne und übernehmen kleinere Projekte.
Sie unterstützen die Provinzleitung bei Veranstaltungen.
Sie sind flexibel und offen für unplanbare Anliegen und mögliche Änderungen des Aufgabenfeldes.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / -mann für Büromanagement / -kommunikation) erfolgreich absolviert und haben bereits längere Berufserfahrung gesammelt.
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Sie sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch Ihre freundliche Art, Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
Sie haben Freude daran, Optimierungen der Arbeitsabläufe Ihres eigenen Arbeitsbereiches aktiv voranzutreiben.
Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten, pflegen einen sensiblen Umgang mit älteren Menschen und haben Freude an Ihrem Beruf.

Was wir Ihnen bieten

Feste geregelte Arbeitszeiten in einem attraktiven modernen Umfeld
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Caritas-Tarif (AVR) mit Zusatzversorgung und weiteren Sozialleistungen
Flexible Anpassung der Arbeitszeiten nach Absprache
Einen zentrumsnahen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Haben Sie Interesse, in einem warmen und respektvollen Umfeld Ihre Talente zum Einsatz zu bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an plref@vorsehungsschwestern.de .

Hier bewerben
Ordensgemeinschaft der Schwestern von der
Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V.

Offenbergstr. 15, 48151 Münster

Telefonische Ansprechpartnerin:
Christina Höbrink
Referentin der Provinzleitung
Tel.: 0251 5351-216

www.vorsehungsschwestern-deutscheprovinz