Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Bereich Verwaltung als Midi-Job (max. 20h/Woche)

Arbeitsort: Essen
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Absprache
Bewerbungsfrist: Freitag, 2. Mai 2025

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in mit Erfahrungen im Arbeitsfeld Verwaltung. Wir bieten eine Stelle innerhalb eines motivierten und kollegialen Verwaltungsteams von fünf Personen und legen Wert auf flache Hierarchien sowie aktive Mitgestaltung der Stelle.

Wir wünschen uns für diese Position ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ermutigen Personen mit struktureller Diskriminierungserfahrung sich zu bewerben. Grundsätzlich begrüßen wir Einsendungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, oder sexueller Orientierung, sowie von BIPoC und Menschen mit internationaler Geschichte.

AUFGABENBEREICHE:

• Personaldatenverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation (z. B. Ablage, Dokumentation, Rechnungsprüfung)

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung, vergleichbare Qualifikation und /oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Computer-Kenntnisse (Mac OS), vor allem Tabellenkalkulation (Excel)-Kenntnisse in Datenpflege und Datenverwaltung
• Sicherer Umgang mit Verwaltungs­sprache
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Strukturierte, zuverlässige und sorg­ fältige Arbeitsweise sowie souveränes, ruhiges Verhalten
• Eigenverantwortliches Handeln und eine transparente Kommunikation innerhalb des Teams.

Wenn Ihnen unsere Ausschreibung zusagt, Sie aber die Anforderungen nur teilweise erfüllen, freuen wir uns auch über
Ihre Bewerbung.

RAHMENBEDINGUNGEN:

• Die Stelle umfasst einen Wochenumfang von bis zu 20 Stunden (50 %, Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache auch teilweise Homeoffice möglich
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, was sich auch an vielen langjährigen Mitarbeiter:innen zeigt.

ARBEITSORT/ZUGÄNGLICHKEIT:

• Einsatzort ist das Gebäude der ehemaligen Waschkaue des UNESCO-Welterbes Zollverein (Bullmannaue 20a).
• Vor dem Haus befindet sich Kopfsteinpflaster, ebenerdiger Eingang im EG (keine Automatiktür), WC im EG barrierefrei, ausgeschilderte Behindertenparkplätze rechts und links am Eingang
• Gerne können wir die Barrierefreiheit des Arbeitsplatzes im Detail gemeinsam besprechen. Es ist möglich, den Arbeitsplatz vor oder während der Bewerbung anzusehen.

BEWERBUNGSSCHLUSS & VORSTELLUNGSGESPRÄCHE:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihr Motivationsschreiben und einen aktuellen Lebenslauf, an Christina Konrad –
entweder per Mail an christina.konrad@pact-zollverein.de
oder per Post an
Choreographisches Zentrum NRW Betriebs-GmbH/PACT
Christina Konrad
Bullmannaue 20a
45327 Essen

• Bewerbungsschluss ist Freitag, der 2. Mai 2025
• Rückfragen können Sie gerne an Christina Konrad richten (E-Mail-Adresse s. o. oder Tel.: 0201.28 94 719, montags und dienstags, 9–14 Uhr).
• Die Vorstellungsgespräche sollen ab dem 12. Mai stattfinden.

Datenschutzklausel gem. §12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW: Die von uns erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des vorliegenden Bewerbungsverfahrens verarbeitet und gespeichert sowie gemäß der Mittelverwendungsanforderungen für öffentliche Fördermittel aus Nordrhein-Westfalen lt. Allgemeinen Nebenbestimmung zur Projektförderung (ANBest-P) verwaltet. Ihre personenbezogenen Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung am Bewerbungsverfahren. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Bekanntgabe einer Entscheidung für eine:n Kandidat:in aus unseren Systemen gelöscht, außer Sie genehmigen ausdrücklich die Aufnahme in unseren Bewerber:innenpool.