Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice

LANDSCHAFTSVERBAND
WESTFALEN-LIPPE

Das GUTE tun
...für die Menschen
in Westfalen-Lippe.

Sie möchten bei einer Institution
arbeiten, die Gutes bewirkt -
für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?

Dann passen Sie zu uns!
Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice
A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7221 bis zum 06.01.2025.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice

A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7221 bis zum 06.01.2025.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in
oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
oder
eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
sowie

Organisationstalent
Belastbarkeit
gute Kommunikationsfähigkeiten
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten

IHRE AUFGABEN

Personalverwaltung und Organisationsaufgaben

Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung

Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche

Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien
Pflege von Umlauf- und Literaturlisten
Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung von Zustellbeschwerden

Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes

Telefonvermittlung
Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen
Materialausgaben
Annahme von Lieferungen
Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf

Beschaffungen

Materialbedarfsermittlungen
Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek

UNSERE BENEFITS

Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025

Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr!
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch

0251 591-8684

Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Anusch Melkonyan

0251 591-4658
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Infos:
www.karriere.lwl.org
www.kvw-muenster.de
Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander.

Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

IHRE AUFGABEN

IHRE AUFGABEN
Personalverwaltung und Organisationsaufgaben

Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen
Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem
Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten
Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen
An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems
Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung

Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche

Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen
Sitzungsdienst inkl. Bewirtung
Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien
Pflege von Umlauf- und Literaturlisten
Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen
Bearbeitung von Zustellbeschwerden

Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes

Telefonvermittlung
Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen
Materialausgaben
Annahme von Lieferungen
Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf

Beschaffungen

Materialbedarfsermittlungen
Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung
Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek

UNSERE BENEFITS

Unser Angebot