Personal Assistance (m/w/d) befristet 6 Monate E.ON Gas Mobil

E.ON ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor. Wir ermöglichen unseren Kunden lebenslange Energie- und Betriebskosteneinsparungen durch die Planung, den Bau, die Finanzierung, den Betrieb und die Optimierung von Energieerzeugungs- und Energiemanagementsystemen in den Anlagen unserer Kunden.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration

• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

• Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen

• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung

• Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen

• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen

• Selbstständiges Projektmanagement

• Schulungsplanung und Verwaltung

• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage

Ihr Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. Teamassistenz
• Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Excel, Word,PowerPoint, MS Teams)
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse sind ein Vorteil
• Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation in einer international tätigen und funktional gesteuerten Matrixorganisation
• Proaktives, positives Mindset und pragmatische Herangehensweise

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung beim führenden Anbieter einer alternativen Infrastruktur
• Arbeit in einem dynamischen Team
• attraktives Vergütungsmodell
• subventionierte Kantine
• Firmen Gym

Hast Du noch Fragen?
Für weitere Informationen wende dich bitte an Olaf Rumberg, olaf.rumberg@eon.com. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online (Job-ID 234979). Nur ein kurzer Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich über unser offizielles Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Danke für dein Verständnis!

Was Du sonst noch wissen solltest:
Beschäftigungsart: Befristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit
Gesellschaft: E.ON Gas Mobil GmbH
Arbeitsort: Essen
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.