R&D Administrative Assistant (m/f/d)

Advantest - We enable
tomorrowʻs technology.

IoT, 5G und Artificial Intelligence. Ohne uns undenkbar. Als Weltmarktführer automatisierter Testsysteme in der Halbleiterindustrie gehen mehr als die Hälfte aller weltweit produzierten Mikrochips zuerst durch unsere Hände. Unser Technologievorsprung gibt der Welt eine Antwort auf die Digitalisierung, unseren Kunden die Möglichkeit, Zukunft zu gestalten und dir spannende Jobs für Vorreiter.

Du suchst nach Antworten und Möglichkeiten für deine Zukunft? Am Standort Duisburg bieten wir dir beides als

R&D Administrative Assistant (m/f/d)

Dein Verantwortungsbereich
Koordination der lokalen Drittfirmen
Unterstützung der Standortleitung (Kommunikation, Audits)
Travel-Management (Beantragung, Reisebuchung, Visaanträge, Reisekostenabrechnung)
Bestellungen von Arbeitsmitteln, Lizenzen etc.
Purchase Order Management (Erstellung, Verwaltung, Rechnungsabwicklung, Dienstleister Setup, etc.)
Onboarding Support gemäß SmartStart
Besuchermanagement (Koordination, Betreuung)
Support bei "Eventorganisation" auf Team-Ebene sowie Veranstaltungen (z.B.Logistik)
Arrangieren von Meetings und Terminen
Bearbeitung der Post (Posteingang und Postausgang sowie Express-Sendungen)

Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Organisationstalent sowie ausgeprägte Servicementalität
Teamplayer
Integrität sowie Verlässlichkeit
Kundenorientiertes und sicheres Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Unser Angebot
Flexibilität
Leistung
Entwicklung
Gesundheit
Sicherheit
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage + Option auf zusätzliche Urlaubstage, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Programme für längere Auszeiten
Attraktives Jahresgehalt, Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines TOP-Bonusprogrammes sowie zahlreiche Zuschüsse, Vergünstigungen und Angebote (z.B. Fahrrad-Leasing)
Strukturierte Einarbeitungsprogramme und Mentoring, Entwicklungsgespräche, Fachspezifische und Softskill-Trainings, Sprachkurse und Knowledge Sessions
Ergonomische Arbeitsplätze, Sport-Events und -Aktionen (z.B. Global Challenge) oder auch Gesundheitstage
Attraktive betriebliche Altersvorsorge, breiter Versicherungsschutz und Unterstützung in Notsituationen

Geh mit uns deinen nächsten Karriereschritt! Bewirb dich dafür bitte bevorzugt über unser Online-Bewerbungstool. Deine Fragen beantwortet dir Kathrin Hinz gerne vorab unter
+49 (0) 7031.204.8392

For further information visit: www.advantest-career.de

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