Referent*in Gremienmanagement politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!

Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.
Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!

Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n
Referent*in Gremienmanagement politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)

Referent*in Gremienmanagement politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, wie bspw. Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Hauptversammlungen
Vor- und Nachbereitung, sowie Koordinieren und Durchführen von Vorstandssitzungen
Sicherstellung der rechtlich erforderlichen und rechtskonformen Gremienbeschlussfassungen sowie der Umsetzung gesellschaftsrechtlich erforderlicher Maßnahmen
Teilnahme an den Gremiensitzungen der Gesellschaften
Schriftführung bei den Gremiensitzungen der Gesellschaften
Koordinierung von Stellungnahmen und Schriftwechsel mit der Kommunalpolitik und der Stadtverwaltung sowie anderen Unternehmens-Stakeholdern
Vorbereiten von Vorstandsmitgliedern bei der Ausübung ihrer Mandate
Erarbeiten und Einführen eines Nachverfolgungssystems / Auftragskontrolle
Betreuung der Beteiligungen der Rheinbahn AG
Rechtliche Beratung: Bereitstellung von rechtlicher Beratung für den Vorstand in allen geschäftsrelevanten Fragen, einschließlich Unternehmensrecht und Vertragsrecht
Juristische Begleitung von Projekten des Vorstands in Abstimmung mit dem Rechtsbereich
Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der konzeptionellen und inhaltlichen Ausgestaltung des Gremienmanagements (z. B. Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Management Events und Workshops
Vertretung der Stabstellenleitung

Das wünschen wir uns:

Abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsjurist FOM), sowie Berufserfahrung in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion
Gesellschaftsrechtliche und möglichst gemeindewirtschaftsrechtliche Grundkenntnisse
Verständnis für die komplexen Zusammenhänge, Strukturen, Abläufe und Aufgabenstellungen einer kommunalen Gesellschaft und Organisationsgeschick
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen sowie wirkungsorientierte Lösungsvorschläge zu unterbreiten
Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, lösungsorientierter Arbeitsstil, hohe Belastbarkeit
Sicheres und überzeugendes Auftreten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Loyalität und Verschwiegenheit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
Sichere Rechtschreibung
Politisches Interesse und Kenntnisse kommunaler Prozesse und Beteiligungsstrukturen sind erwünscht

Das bieten wir:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
Anspruch auf Betriebsrente
Gehalt nach Tarifvertrag
Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.
Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal unter www.rheinbahn.de/karriere . Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.
Ansprechpartnerin: Silke Päßler