Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

Exzellenz verbindet -
von Humboldt bis
zu dir.

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

Auf einen Blick:

Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet
TVöD-Entgeltgruppe: 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.12.2024
Befristungsdauer: zwei Jahre
Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben

Du und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken

Finanzwirtschaftliche Betreuung von Zuwendungen, insbesondere Durchführung der kreditorischen Rechnungsbearbeitung, Abstimmung von Debitoren, Durchführung von Reisekostenerstattungen
Aufgabenwahrnehmung im Organisationsbereich, Geschäftsprozessmanagement (GPM) / Personalbedarfsermittlung (PBE) / Qualitätsmanagementsystem (QMS)
Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen
Vergabeverfahren durchführen
Bedarfsträger beraten

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

(Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht
Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen erwünscht
Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 13.11.2024 über das Online-Bewerbungsformular .

»Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.«
Alexander von Humboldt

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