Sachbearbeiter (w/m/d) International Delegation Management

Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Fachexperte (w/m/d) in unserer Abteilung Delegation Office klären Sie alle operativen Fragestellungen bezüglich internationaler Entsendungen unseres Außendienstpersonals. Sie arbeiten eng mit unseren Delegates, deren Führungskräften, den HR-Partnern und den jeweiligen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter eine reibungslose und erfolgreiche Entsendung erfahren. Dies beinhaltet die verbesserte Zusammenarbeit mit unseren Schnittstellenpartnern zur Einhaltung bzw. Verbesserung von Entsendungsgrundsätzen und -prozessen als auch die Sicherstellung der Einhaltung von Einwanderungs- und Steuergesetzen.

Wie Sie etwas bewirken können

• Verwaltung des täglichen Betriebs im globalen Entsendungsgeschäft sowie eigenverantwortliche Übernahme einzelner Entsendungen, einschließlich Planung, Vorbereitung und Durchführung von Projektdelegationen
• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen zur globalen Mobilität bzw. Entsendungen, einschließlich Immigration, Visa-Bestimmungen, Steuern und Abrechnung
• Klärung und Abstimmung einsatzrelevanter Daten (z.B. Einsatztermine) zur Delegation mit der Regionaleinheit (RE), den zuständigen Vertriebs- und Fachabteilungen (z. B. GMM) sowie Projektverantwortlichen
• Erfassung der Einsatzdaten (Baustellendaten, Kontierungs- u. Abrechnungsdaten, etc.) sowie Prüfung auf deren Vollständigkeit und Beschaffung fehlender Informationen
• Übergabe der für die Delegationseinsätze erforderlichen Unterlagen an den Mitarbeiter mit entsprechender Erläuterung
• Kommunikation mit dem Krisenstab bei möglichen Krisensituationen wie dem erforderlichen Abbruch von Delegationen

Was Sie mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. technischen Bereich oder ein Hochschulabschluss in Business Administration bzw. einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sowie hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen
• Idealerweise Kenntnisse in Concur, BTAT, Adler, CIBT, EDM/SF/SAP oder mySPGI

Über das Team
Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung.

Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.

Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden.
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität.
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.

#LI-JJ2

https://jobs.siemens-energy.com/jobs