Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Das Institut für Medizinische Soziologie, Forschung und Lehre sucht zum 01.01.2025 eine/einen

Sachbearbeiter*in für das Sekretariat des Weiterbildungsstudiengangs Public Health (m/w/d), unbefristet und mit 75 % WAZ

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Effiziente Organisation des Sekretariats des Weiterbildungsstudiengangs Public Health und der Professur für Public Health (Sektion Public Health), einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation
• Unterstützung bei der Personalverwaltung
• Rechnungswesen (Haushalt des Studiengangs und Drittmittelvorhaben der Sektion Public Health)
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen des Weiterbildungsstudiengangs Public Health sowie die Koordination von Prüfungen, einschließlich von Prüfungsverwaltung
• Assistenz beim Projektmanagement für Forschungsprojekte der Sektion Public Health

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Spezifische IT-Kenntnisse können von Vorteil sein
• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten

Was bieten wir?

• 28,75 Wochenarbeitsstunden
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Forschungsumfeld
• Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1
Kennziffer: 204E/24
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf