Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Die OVB Vermögensberatung AG ist eine hundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Rund 1.300 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleisterin für die Finanzvermittler*innen.
Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahr mit Option auf Übernahme eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Sie sind ein Organisationstalent, haben einen Blick fürs Detail und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!
Ihre Aufgaben:

Erstellung von Seminardokumenten
Bestellung und Erstellung von Werbemitteln
Organisationsabwicklung, Planung und genaue Absprachen der einzelnen Veranstaltungen mit Hotels, Trainern, Innendienst etc.
Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung
Planung und Absprache mit Hotels und Vertragspartnern
Anmeldeverfahren begleiten, Einladungen entwerfen und versenden
Veranstaltungsbegleitung vor Ort
Nachbearbeitung wie z. B. Rechnungsprüfung, Weiterbelastung etc.

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement
Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil ist wünschenswert

Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Wochenstunden. Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.
Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Eine Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B.: vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge etc.

Sind Sie interessiert?

Sind Sie interessiert? Dann verraten Sie uns Ihre Motivation und senden Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal . Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per E-Mail versendet werden, nicht berücksichtigt werden können.

Sie haben vorab Fragen? Dann nehmen Sie per Mail Kontakt mit unserer Ansprechpartnerin in der Personalabteilung, Frau Aylin Tunk, auf.
0221/2015-827
personal@ovb.de
OVB Vermögensberatung AG
Personalabteilung | Heumarkt 1 | 50667 Köln

www.ovb.de