In Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: B32-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihre Aufgaben (alternativ)

Sachbearbeitung finanzielle Förderung der Deutschen Auslandsschulen und Schulaufsicht des Bundes

• Sie prüfen und bearbeiten Förderanträge sowie Zwischen- und Verwendungsnachweise
• Ihnen obliegt die Berechnung der Förderhöhe und des Förderumfangs
• Sie erstellen Prüfvermerke sowie Förder- und Zuwendungsverträge
• innerhalb der DAISY-Datenbank sind Sie für die Datenprüfung und Datenpflege zuständig
• Sie veranlassen Auszahlungen, überwachen diese und nehmen Zahlungsannahmen vor
• die telefonische und schriftliche Beratung der betreuten Deutschen Auslandsschulen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Sachbearbeitung Deutsches Sprachdiplom (DSD) im Inland

• Sie nehmen die Fachadministration für das Deutsche Sprachdiplom (DSD) wahr (First-Level-Support, Datenpflege, Change-Management und fachliche Tests)
• Sie bereiten Fortbildungen zu den DSD-Länderprojekten vor, führen diese durch und evaluieren diese nach Abschluss
• Sie organisieren und leiten die Schulungen der Programmleitenden zur Nutzung der DAISY-Datenbank für die administrative Abwicklung der DSD-Prüfungen
• Sie erstellen Statistiken und führen Datenbankauswertungen durch
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die Prüfungsleitenden der Bundesländer in Hinblick auf die Abwicklung des Prüfungsprozesses
• Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Dienstleistern zur Optimierung der DAISY-Datenbank

Unser Angebot

• flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine zeitlich befristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
• wir bieten Tarifbeschäftigten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs-, Rechts- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
• oder: Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II
• oder: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten/Justizfachangestellten/Rechtsanwaltsfachangestellten/Notarfachangestellten mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• gute Kenntnisse im IT-Projektmanagement (für DSD-Inland)
• Fachkenntnisse im Bereich E-Learning (nur DSD-Inland)

Das macht Sie als Person aus:

• Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend.
• Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich an verändernde Anforderungen anzupassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die es versteht, konstruktiv an gemeinsamen Zielen zu arbeiten.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.10.2024, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivationsschreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber] Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Vorläufiger Zeitplan

• Online-Informationsveranstaltung (42. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (Webex, 43. Kalenderwoche)

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr René Heller (fachlich: ZFA-1-12@bfaa.bund.de) und Herr Martin Laggai (organisatorisch: Z-PM-14@bfaa.bund.de)

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.