Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Finanz- und Veranstaltungsmanagement

Wir suchen für den Fachbereich Geistliches Leben, Bibel & Liturgie im Bereich Glaubensorte & Verkündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für
Finanz- und Veranstaltungsmanagement
mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %. Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet.

Ihre Aufgaben

Koordination und Kommunikation im Handlungsfeld Geistliche Begleitung
Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken
Pflege und Auswertung von Projektdatenbanken,
Sicherstellung von Terminen und Fristen
eigenverantwortliche Überwachung des Budgets und Verantwortung für Zahlungsabwicklungen
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, enge Zusammenarbeit mit Referentinnen und Referenten sowie Partnern
kreative Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Zu-sammenarbeit mit Grafikbüros und Versand von Materialien
Organisation des Bürobetriebs, allgemeine Sekretari-atsaufgaben, vorausschauende Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Das sind wir

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.
Ziel unseres Fachbereiches ist es, Menschen durch spirituelle Angebote und die Vertiefung biblischer und liturgischer Inhalte in ihrem Glauben zu stärken. Gemeinsam gestalten wir Bibelkurse, Exerzitien und liturgische Fortbildungen, die zu einem bewussten Leben aus dem Glauben anregen. Sie haben die Chance, in unserem Team neue Wege der geistlichen Bildung mit zu entwickeln und somit Menschen auf ihrem Glaubensweg zu begleiten. Bringen Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement ein und gestalten Sie mit uns eine Kirche, die inspiriert und verbindet.

Ihr Profil

abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
umfassende Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung eines Büros
serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Kenntnisse in MACH und OpenCMS sind von Vorteil
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
gleitende Arbeitszeiten bei 27,3 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage
sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

www.erzbistum-koeln.de

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Marianne Bauer unter der Rufnummer 0221 1642 1339 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum
8. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 21460-07-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.