Sachbearbeiter*in oder studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Reisekostenstelle

Ihre Aufgabe:

• Sie prüfen Personenstammdaten und Finanzbuchhaltungsdaten und editieren diese in die genutzte Reisemanagement-Software.

• Sie integrieren Papierbelege und digitale Unterlagen mittels SAP-APP oder Scanner zu den entsprechenden Unterlagen im Reisemanagementsystem der DFG.

• Sie üben Dispatchertätigkeiten für analoge und digitale Posteingänge und digitale Workflows aus.

• Sie führen nach Bedarf Datenerhebungen durch und erstellen hierzu die entsprechenden Statistiken.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, administrativ ausgerichtete Berufsausbildung oder befinden sich derzeit in einem Studium.

• Sie haben idealerweise bereits einschlägige Erfahrungen mit der eigenständigen Bearbeitung von Verwaltungsassistenzaufgaben und der Verrichtung von Sekretariatsaufgaben.

• Sie besitzen eine hohe Affinität zu bzw. haben Spaß am Umgang mit Zahlen und der digitalen Erhebung von Daten.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit 
• Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 1.464,- € und 1.785,- € brutto.
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns: 

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Reisekostenstelle der DFG werden jährlich bis zu 12000 Reisen abgerechnet. Als Teil des Sachgebiets „Reisekosten“ unterstützen Sie administrativ die aktuell 15 Kolleg*innen bei der Abwicklung und Abrechnung dieser Reisen.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.10.2024 mit Angabe der Kennziffer 75/2024. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite

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Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Scheffler

0228 885-2975

jobs@dfg.de