Sachbearbeiter*in Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit mehr als 210.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus.

In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich etwa 2900 Beschäftige und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein.

• Pflege und Aktualisierung von Informationen des Internetauftritts zu Kursen und Veranstaltungen der Volkshochschule
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Infotheke und pädagogischen Mitarbeiter/innen
• Interner und externer Schriftverkehr nach Vorgabe
• Datenerfassung der Volkshochschule, wie z.B. Teilnehmerentgelte und Honorarvertragsdaten
• Erstellen und Weiterleiten von Presseinformationen
• Erstellen von Handzetteln und Flyern
• Entgegennahme von VHS-Anmeldungen und Kassentätigkeit bei Veranstaltungen, auch außerhalb der Öffnungszeiten der VHS-Kasse 

• Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (Fachrichtung Kommunale Verwaltung)
• Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Word, MS-Excel)
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit,
• Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
• Flexibilität