Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

In Brandenburg, Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Zur unbefristeten und befristeten Einstellung suchen wir zu unterschiedlichen Terminen für unsere schnell wachsenden Teams an den Standorten Brandenburg, Berlin und Bonn in Voll- oder Teilzeit:
mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E 9b bis E 12 TVöD Bund bzw. A 9g bis A 12 BBesO ; Kennziffer: D3-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Ihre Aufgaben

qualifizierte Sachbearbeitung im vergleichbaren gehobenen Dienst
selbständige Bearbeitung, Betreuung und Pflege der Ihnen in eigener Zuständigkeit übertragenen Aufgaben und Vorgänge
Führen schriftlicher und mündlicher Konversation mit den Fachbereichen sowie mit externen Personen
Bearbeitung und Erfassung von Daten und Sachverhalten
Mit- und Zuarbeit bei allen anspruchsvollen Verwaltungsprozessen mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
Fertigen von Widersprüchen

in unseren Abteilungen:

Zentralabteilung am Standort Brandenburg
Immobilienabteilung an den Standorten Berlin und Bonn
Visaabteilung am Standort Brandenburg
Dienstleistungsabteilung an den Standorten Brandenburg, Berlin oder Bonn
Fördermittelmanagement am Standort Brandenburg
Personalabteilung an den Standorten Brandenburg oder Bonn
Zentralstelle für das Auslandsschulwesen am Standort Bonn

Unser Angebot

flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, Homeoffice
abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterbildung
Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
Wir erstatten die Kosten für den Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin/​Brandenburg/​Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes (bei unbefristeter Einstellung)
Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Ihre Qualifikation

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt deutsches Recht oder Wirtschaftswissenschaften
oder:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens zweijährige Berufserfahrung als Mitarbeiter*in im öffentlichen gehobenen Dienst
oder:

Abschluss des Verwaltungslehrgangs II/​als Verwaltungsfachwirt*in
oder:

Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst
deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1)

Wir freuen uns ergänzend über

sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
SAP-Anwenderkenntnisse
Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
weitere Sprachkenntnisse
Verwaltungserfahrung

Das macht Sie als Person aus

engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung
Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen
Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
Für komplexe Sachverhalte und Situationen finden Sie im Team passende Lösungen
Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in die auf dem entsprechenden Dienstposten festgelegte Besoldungsgruppe, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.10.2024 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivationsschreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber], Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen spätestens bei Einstellung.
Wir bitten Sie bei Ihrer Bewerbung anzugeben, wenn Sie für eines der vorgenannten Abteilungen und Standorte eine besondere Präferenz haben.

Jetzt bewerben

Vorläufiger Zeitplan

Online-Informationsveranstaltung (45. Kalenderwoche)
Online-Videointerviews (Webex, 46. Kalenderwoche)

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Frau Friedrich z-pm-10@bfaa.bund.de .

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .