Sachbearbeitung Personalverwaltung - Zeiterfassung und Reisekosten (m/w/d)

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sachbearbeitung Personalverwaltung
- Zeiterfassung und Reisekosten

(m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (unbefristet) ab sofort für die Abteilung Personalverwaltung.

Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden - von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung „Personalverwaltung“ dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen.

IHRE VERANTWORTUNG

Neuanlage und Pflege von Mitarbeitendendaten in unserem Zeiterfassungssystem
Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Differenzen in Zeitkonten
Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen und Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich

IHR PROFIL

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
Idealerweise sichere Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes
Genauigkeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
Teamfähigkeit & Verlässlichkeit in einem kollegialen Umfeld

WIR BIETEN

Leistungsgerechtes Entgelt nach KAVO bis EG 6
Betriebliche Altersvorsorge
Personalentwicklung
Mobile Arbeit
Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Personalpolitik
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club
Werteorientierung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte bis zum 27. April online in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391

Online-Bewerbung