Schulsekretär/in (m/w/d)

Wir suchen Sie!

Die Möbelfachschule wurde 1938 gegründet und hat ihren Sitz seit 1957 in Köln. Mit zahlreichen Bildungsgängen spezialisiert auf die Möbelbranche bietet die "MöFa" ein Aus- und Weiterbildungsprogramm für Deutschland und Europa.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Verwaltungsteam unterstützt und zu einem reibungslosen Schulbetrieb für unsere 500 Schüler beiträgt.

Ihre Aufgaben:

Schülerangelegenheiten:

• Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler
• Erstellung von Berichten
• Führen von Klassenlisten
• Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen

Bürodienst:

• Terminvereinbarung und -überwachung
• Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Schreibarbeiten für die Schulleitung und Verwaltung

Registratur- und Postverkehr:

• Registrierung der Eingangs- und Ausgangspost
• Postverteilung und -verwaltung

Materialbeschaffung und -verwaltung:

• Bedarfsmeldung für Bürobedarf
• Überwachung der Materiallieferungen und -verwaltung

Kassen- und Rechnungswesen:

• Führen des Kassenbuchs und der Handkasse

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Schulbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
• Vergütung nach TVL 6

Bewerben Sie sich jetzt!

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an Frau Schwebel bei der von uns beauftragen Agentur unter office@hr-society.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!