Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium
Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium Rheinbach
Staatlich genehmigte Ersatzschule in der Trägerschaft des Erzbistums Köln
Wir suchen für das Erzbischöfliche St. Joseph-Gymnasium in Rheinbach zum 01.11.2024 oder später eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
Aufgabenprofil
allgemeine Sekretariatsaufgaben
schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen
Personenprofil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung
Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung
Wir bieten
Der Beschäftigungsumfang beträgt 59 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.
Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.116 bis zum 11.10.2024 an:
Schulleitung
Erzb. St. Joseph-Gymnasium
Stadtpark 31
53359 Rheinbach
oder per Mail an
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0 22 26 / 9 22 40.
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch