Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen für das Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/n
Sekretär/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben
selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts
Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente
allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
Terminplanung, -koordination und -kontrolle
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten
Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern

Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Das Offizialat ist das Gericht für alle Bereiche des kirchlichen Rechtes. Deshalb bieten wir Ihnen eine interessante und vielfältige Tätigkeit. Den Schwerpunkt unserer Arbeit bilden die sogenannten Ehenichtigkeitsverfahren. Organisation, Verwaltung und Zusammenarbeit mit Menschen, besonders mit Rat- und Hilfesuchenden, bestimmen unsere Tätigkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Über-blick behält
Freude an der Arbeit im Team
besondere Diskretion und Verbindlichkeit
sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifi-kation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erz-bischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt

Wir bieten Ihnen
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)

gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermitt-lungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

www.erzbistum-koeln.de

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Offizial Dr. Peter Fabritz unter der Rufnummer 0221 1642 5650 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 6. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 25000-15-24-02 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de .