Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d)

Momentaufnahme von Ihrem Tag
Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem global führenden Energieunternehmen einzusetzen? Bei Siemens Energy suchen wir eine dynamische Team-/Abteilungsassistenz (w/m/d), die unser Gasturbinen Engineering am Standort MLH unterstützt.

In dieser Schlüsselrolle sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Assistenzteams. Ihre Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten, wird unsere Arbeitsprozesse optimieren und die Kommunikation in unserer globalen Abteilung stärken.

Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um aktiv die Zukunft der Energieerzeugung mitzugestalten. Werden Sie Teil von Siemens Energy und lassen Sie uns gemeinsam Großes bewegen!

Wie Sie etwas bewirken können

• Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte
• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement sowie Koordinationsaufgaben vor Ort im Bereich der Testing Engineering Werkstatt
• Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen, für z.B. Werkstattbedarfe, Messtechnik, Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
• Selbständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen
• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und der Betreuung mehrerer Teams
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
• Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, Proaktive Arbeitsweise, die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team
Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.

Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, wir bieten ein breit aufgestelltes Gesundheitsportfolio von Gesundheitsseminaren und interessanten Sportangeboten an verschiedenen Siemens Energy Standorten

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

#LI-IT1

https://jobs.siemens-energy.com/jobs