Für den Bereich Media & Process Development Xell suchen wir eine Team Assistenz (x|w|m) für die Sartorius Xell GmbH.
Die Position ist befristet für ein Jahr.
In Ihrer Position übernehmen Sie die Koordinierung und Ausführung von administrativen Tätigkeiten innerhalb des Teams mit dem Ziel, dass das Team sich auf seine Hauptaufgaben und -ergebnisse konzentrieren können und gestalten so mit uns die Zukunft.
Der Job ist in Vollzeit möglich und erfolgt vor Ort in Bielefeld.
Wachsen Sie mit uns - Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Organisation und Koordinierung von internen sowie externen Meetings
- Hierzu zählt auch die Erledigung von administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationsmaterialien und der Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Sie sorgen für eine Gewährleistung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und der Sicherheit von Teamunterlagen und -dateien
- Um die operative Effizienz zu steigern, unterstützen Sie umfassenden bei verschiedenen Projekten des Teams
- Hierzu zählt auch die administrative und buchhalterische Unterstützung für Projekte, sowie die Unterstützung bei der operativen Beschaffung
- Die Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen sowie den damit verbundenen Anforderungen rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau, im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Dies wird ergänzt durch erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Nachweislich gute Administrations- und Organisationsfähigkeiten setzen wir voraus
- Im Umgang mit Microsoft Office sind Sie erfahren und sicher
- Sie zeichnen sich aus durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und gute Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch, runden Ihr Profil ab
Ihre Benefits
Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im DAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Talent-Gespräche, LinkedIn Learning, internes Seminar-Angebot
- Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform - schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy" als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
- Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk
Über Sartorius
Sartorius ist Teil der Lösung im Kampf gegen Krebs, Demenz und viele andere Krankheiten. Unsere Technologien helfen wissenschaftliche Erkenntnisse schneller in Medikamente für Patienten weltweit zu übersetzen.
Wir suchen ambitionierte Teamplayer und kreative Köpfe, die zu diesem Ziel beitragen und ihre Karriere in einem dynamischen globalen Umfeld vorantreiben wollen.
Werden auch Sie Teil der Lösung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.sartorius.de/karriere
Gleiche Chancen für alle
Unterschiedliche Perspektiven und neue Ideen sind entscheidend, um Fortschritte in den Life Sciences und der Bioprozesstechnik zu vereinfachen, damit Menschen weltweit schneller Zugang zu neuen Therapien erhalten.
Als Arbeitgeber achten wir deshalb auf Chancengleichheit und stellen Menschen unterschiedlichster Herkunft, Geschlechtsidentitäten, Altersgruppen, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Bildungs- und Karrierewege und mehr ein. Dabei dulden wir keinerlei Diskriminierung von Bewerbenden und Mitarbeitenden.